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删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表，选择菜单命令“目录管理/删除目录”，在弹出的“是否删除”提示框中，选择“是”按钮，被选定的对象即被删除掉。
提示：
当待删除对象有下级子表或子目录时，需要先删除下级目录；
当待删除对象是基础表或子表时，确认删除后，系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉；
当待删除对象是检索夹或组合查询表时，确认删除后，系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录；
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别：删除记录只能删除选定的一条数据记录，而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

增加表项目
提供增加字段的功能，当基本表中字段不够用时，可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后，基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例，说明增加表项目的方法步骤：
1、右键单击“文件管理”子目录，在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令，（或者左键单击“文件管理”子目录，左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令）。如下图所示：

数据公式”合并字段
例如，要将“文书档案”中，“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法：
单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令，在“编辑公式”窗口中，按下图给出公式为：
SQL数据库格式公式： 总标题 = [立卷部门] + [标题]
单击“测试”按钮，如果系统提示测试成功（即计算结果正确），即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。