设计说明:
1.无纸化后台管理端,采用公网IP地址,服务器硬件部署在单位本地机房,通过公网IP接入到互联网之后,在全国任意有网络的地方,皆可以访问到后台。
2.每个会议室配一套投屏软件,参会人员用软件可以随时将平板上的内容投放到大屏上显示
3.预计配置14台平板,通过安装无纸化会议终端软件,可以实现会议签到、同屏投影、查看资料、会议批注、投票表决、录屏录音等功能
4.任意平板均可在有外网的地方,参加会议
无纸化会议客户端软件
1.支持多种签到方式,支持账户密码登录功能,终端具有强大的保密性能,结束会议可清除本地会议文件。
*2.具备个人离线会议模块,参会人员离开会场后仍可查看参加过的历史会议及历史会议中会议信息和文件。
3.支持查看参会名单和会议人员座位图,支持对会议签到进行开始或统一、辅助签到控制,并查看当前签到情况,。
4.可对多种文件格式进行阅览,支持权限功能,参会人只可看到有权限的文件;支持通过读取U盘,上传文件并共享至其他参会者的临时文件中,实现文件快速共享。
*5.内置pdf控件,支持pdf文件左右翻页,上下翻页,支持pdf画笔批注,支持多人文档签名功能
6.支持本地白板或多人交互白板,电子白板可插入背景图片;
*7.支持会议交流功能,可与一人或多人进行实时会议交流,支持远程语音通话和视频通话功能。
8.支持手写批注,可单人屏幕批注或多人屏幕交互批注操作,批注文件可保存至服务器或本地,方便会后整理。
9.支持文档批注功能,支持常见文档格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf),可以对文档进行批注、保存,并支持多人交互同步批注、多人批注颜色画笔分配功能.
*10.可对文档进行扫码下载,文档进行评价功能,不关闭文档可打开其他文件
11.支持屏幕同屏广播,任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员,支持跨平台广播(Windows/android/linux),支持强制模式和自由模式,支持多组同屏同时存在。
*12.支持多会议标语,在会议中主持人可以控制不同标语切换,可自定义内容以及背景图。秘书端可统一发起标语或关闭标语。
13.参会人员可以异步浏览退出同屏画面,退出后可加入同屏,退出后可自由使用终端其他功能,也支持浮窗的方式进行异浏览,方便用户在观看同步画面时查看其他会议文件或内容,可切换无纸化终端为普通电脑使用。
14.支持会议服务呼叫,可选茶水、笔、纸、服务员等,也可自定义输入服务需求;支持会议服务APP,服务内容及时发送给后勤服务人员,后勤服务人员可随时随地接收并处理不同会议室发来的服务信息。
15.内置浏览器,支持浏览以太网网络,可访问OA、邮箱等,并可在终端配置文件设置,点击直接打开配置好的网页,可添加多个网址主页。
16.会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并支持下载到本地。
*17.支持对服务器中的视频进行任意点播,支持实时观看视频流直播,可全屏显示视频,也可以浮动窗口显示。可四路同时显示视频流或者视频文件。
18.支持对会议投票、选举进行启用、结束、查看 统计结果功能。
*19.支持屏幕共享功能,可任意将某一个终端画面推到其他终端上显示。
20.终端未连接服务器后台,弹出提示框。连接后,自动消失。
21.秘书可在本机实时查看其他终端的设备状态
无纸化会议投影服务器
1.输出分辨率:1920*1080(向下兼容)
2.操作平台:windows7 64位或Windows10 搭载无纸化投影终端程序
3.处理器: 立intelI5四核处理器
4.内存:DDR3 8G
5.硬盘:120G(SSD固态硬盘)
6.网卡:1000M网卡
7.输入接口:AC接口*1,RJ45*1,,USB2.0*4
8.输出接口:HDMI*1、VGA*1,AUDIO*1 MIC*1
9.颜色:黑色
10.安装方式:机架式安装
11.外观尺寸:482(宽)*450(深)* 89 mm(高)
12.电源需求:AC220V
13.功率:100W
14.重量:5KG
15.附件:电源线
无纸化会议电子桌牌
双面7寸高亮彩色数字TFT屏,分辨率为1024*600dpi ;亮度350流明,;
采用4核中央处理器进行数据处理;
★采用WIFI组网进行后台集中控制 ;
带有升降功能,支持中控控制,232或485协议
双屏可同步显示参会人信息,包括与会者姓名、职务、单位名称、单位LOGO、会徽会标等,支持背景颜色、模板、文字大小颜色、字体等自定义编辑; ★带10点电容触控操作,类似于IPad操作体验;
★支持单机手写改名、支持会务管理人员通过终端自带触控的软键盘修改与添加参会者信息;
★自动导入人名功能:支持U盘内Excel人名表自动与电子桌牌对号入座;
支持呼叫服务、会议交流、会议信息、会议通知等功能;
★双屏异步操作,前屏支持触控操作,支持查看文件并放大缩小等,后屏人名正常显示;
桌牌尺寸:180*120*17(mm)超薄设计、小巧美观,适合现代会议氛围。面板尺寸280*80mm黄金比例,双屏显示器厚度1.5CM。占据桌面面积小。
支持后台远程集中管理控制及文字信息编排及发送,支持后台远程背光亮度调节模式,进而达到省电模式,达到视觉效果佳状态。
支持各国文字、字体、字号和字体颜色调整,可自定义编辑背景模板。
支持一键升降控制,方便简洁
背景模版可在软件库选择使用,单位或人名信息后台编辑或导入,后台软件保存文档,单元同步触控查看信息,
支持有线联网方式远程集中操作控制,统一或单发送及修改会场布局、信息编辑收发等会议功能
无纸化会议功能
会议概况 编辑及设置会议基本信息
设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
设置会议权限、会议室布局图等
无纸化会议功能
文件分发 上传会议文件
编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)
票设置 设置及管理会议投票
编辑会议投票标题、选项、说明、类型
设置每个投票的权限
控制投票的起讫时间
支持投票信息的导入和导出
首页设置 设置开机欢迎界面
自定义背景图片
设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
保存设置后实时生效
人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色
设置显示内容的整体布局
设置背景图片
视频管理 配置视频直播、点播
上传视频文件
配置流媒体源