湖北展会会议二维码电子签到系统会议活动

电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。


无障碍会议通道，又叫开放式会议通道门、RFID无障碍感应门，无障碍感应闸机等区别于传统的近距离的RFID刷卡签到模式，开放式通道通过红外技术判断人员进出通道，结合远距离无线数据采集技术判断进出通道的人员的合法性并通过声光指示的方式进行提醒。无需嘉宾主动出示参会证件，只需全程佩戴RFID参会证通过通道，即可获取其身份信息。并做相应信息记录。通道式签到机美观大方，现场安装方便
高科技的会议签到管理，提升会议形象及档次，与会代表印象深刻，扩大会议影响。
应用领域：开放式会议，大会，会议，全自动化会议
优势：自动感应，快速通过，数据实时统计


证卡打印机近些年在会议活动上已经使用很广泛，很多大中小型高标准会议已经在使用。证卡打印机可以将嘉宾相关信息直接打印在PVC卡上包含（照片），从中实现了人卡合一，也避免了无关人员参加活动。可实时打印也可提前将证卡打印出来方便又实用。
会议活动前期确定设计及打印模板并打印出效果确认，签到可选择姓名，单位或二维码签到，现场PVC证卡打印机 “直接打印到PVC卡上”打印机具备多项功能，可实时打印照片，图片，文字等动态信息,(彩色打印时间较长大约在22秒左右），单黑色打印时间大约为5秒左右，可根据现场签到需求选择彩色打印和黑色打印。适合各种会议活动。


iPad电子签约是目前会议现场比较新颖的签约方式，嘉宾在iPad上签名，大屏幕实时不同嘉宾的签名，签名完成后会自动落到的区域。由于iPad签约形式新颖、具有科技感，所以在各大会议、年会、启动、签约仪式环节很受欢迎。
电子签约因其通过IPAD平板电脑实现甲乙丙等多方签约，故称为IPAD签约，其实现场只要是支持手写的移动设备都可以，当然使用pad设备是佳的选择。通过搭建局域网来实现多台IPAD与电脑相连接，电脑通过HDMI高清或者VGA接口连接大屏幕，从而实现大屏幕签约仪式。适用于各类签约仪式、军令状签订、宣誓公证等应用场景。


二维码签到的形式：
参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、彩信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。


手机二维码签到系统，参会人员只需通过出示手机中保存的二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，不需刷卡或手工签到；不会产生拥挤或排队现象，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。冻结和挂失的签到凭证进行签到时给出提示和警报。