上虞创智教育学计算机电脑打字五笔拼音打字表格制作Word排版

上虞创智教育学计算机电脑打字五笔拼音打字表格制作Word排版

上虞创智教育学电脑（办公，仓管，统计，打字，基础），学设计（平面，广告，室内，机械模具，淘宝，视频制作），学软件（PS、CDR、AI、CAD、PRO/E、UG、3DMAX、办公软件等），学运营（淘宝，阿里），学摄影（淘宝，风景，人物），学历提升（中专，大专，本科）各类技能证书（计算机，技能类各类证书）1. 去除页眉横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉。

这时你可以采用下述的两种方法去掉：

用种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。







2. 在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择后一项 “ 自定义 ” 。

然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word实现快速隔行删除

先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格 ”下拉菜单中的“ 转换 / 文字转换成表格 ”，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ”，将 “ 文字分隔位置 ” 选为“ 段落标记 ”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“ 合并单元格 ” 。

4. 清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。

在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。







5. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

6. 巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。

等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

7. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。