做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?
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一、基本素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的管理人员,在一个国际的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
二、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河
三、秘书人员的纪律要求
任何一种组织,都有自己的组织纪律,作为一个从事法律工作的机构,更应该如此
1、忠于职守,爱岗敬业
2、秉公办事,廉洁自律
3、保密制度,严格遵守
四、技能提升:
1.办公自动化windows、word、excel、ppt
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3.平面设计软件:PS、AI
4.网页设计软件:DW、FW
5.就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
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培训目标:零基础学习达到综合能力的文秘人员职位要求;
认证证书:全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》
学习周期:平日班3个月;业余班6个月