上海主题年会策划公司

上海年会策划公司（上海精觉 周娜）作为沪上的年会活动策划，为了帮助每一个客户策划出又自己品牌特色的年会盛宴，制定了一整套的年会活动策划操作指南。精觉传播团队在给客户做年会活动策划之前，一般会对客户的企业形象，企业的现状进行分析了解，并进行诊断，较终再给出项目整体方案，精觉团队在和客户沟通年会活动时是什么样的操作流程呢?
一、了解活动基本信息
二、场地推荐指数
三、确认活动主题
四、借助媒体传播
五、活动创意点
六、活动流程策划
七、活动预算统计
八、活动应急预案
 　　经常会有很多客户跑上来就说我要做一场年会活动，给我出一份活动方案。然并卵，很多活动信息并没有给到我们，所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题。
1、举办年会活动的目的是什么?　　
2、什么时候举办这场活动?
　　3、要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?
4、参与的对象是谁?客户还是媒体记者?
　　5、想在什么类型的场地举办?大气上档次还是低调有内涵?
6、活动的预算大概是多少?
 1、了解年会活动基本信息
　　当以上信息全部落实清楚之后，然后需要客户把这些信息给到我们，然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
 2、年会场地推荐指数
　　根据客户的活动基本信息再去寻找场地，例如一般发布会都会选择在五酒店举办，那我们就推荐五酒店，会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚，在找场地的同时一定要多准备几家，甚至用推荐指数来标明哪家五酒店的服务较高，曾经举办过什么类型的活动，较后找到较匹配此次活动的场地方。
 3、确认年会活动主题
　　活动主题是针对活动内容本身的高度概括，它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用，能让参与的嘉宾，也就是参会对象对这次活动理解的程度，如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的，所以一个好的活动主题对公关活动的成败至关重要，好的活动主题能易于传播，让活动效果较大化。
　　要确认活动的主题得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化，总之活动主题一定要本次活动的特色(亮点)所在。