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按照内容范围来划分，通知往往用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文;通报往往用于表彰、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通告则是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

其次从告知的作用角度来看，通知所要告知的主要内容是工作情况和共同遵守执行的事项，以及上级机关所要传达的文件，通告则是将知晓的情况、事情、规定以及要求发布出去，一定范围内的人们周知即可。

除此以外按照表现方法，通知以叙述为主，表现手法比较单一，语言平实具体;通报也以叙述为主，但同时也会运用说明、分析和议论等表现手法，表现手法较为多样，有较强的感情色彩，突显教育意义;通告的表现手法与通知相类似，以叙述为主，语言平实具体，内容简明扼要，清楚明白。