如何有效邀约上海媒体到访？

企业在上海举办活动时，邀约媒体是的，而且是重中之重，那么邀约媒体怎么做才算有效果呢？今天小编给大家总结以下几点。

1、确定邀约上海媒体到访的活动流程和方案以及客户群体

确定活动方案，活动的客户群体是什么，具体的流程是什么，只有根据流程，才好明确确定我们的客户群体，有效去实行的方案，有针对性的去邀请我们的客户。

2、分析上海邀约媒体客群的方式

在我们的邀约的方式中五花八门，比如我们现在的、、短信、电话等等都是媒体记者邀约的方式，我们每一个客户都有不同的特点，倾向的方式也是不同的，所以要针对性的开展不同的邀约方案。
 

3、针对上海邀约媒体群体不同，拟定不同的邀约话术

邀约不同的客户，就各有各的脾气，话术讲的怎样，邀约的成功就起到了很大的作用，成功的几率就会提高，所以在我们见不同的客户之前，要准备不同的话术，这样在邀约的过程中我们就可以看人下菜，进行不同的话术沟通，这样成功率就会节节攀升了。
 

4、在邀约上海媒体之前为活动提前造势
 

在我们的活动的期间如果想要获得更大的影响力，唤起更多人的关注和兴趣，不妨可以在媒体上做一些广告宣传，这样提前让人对你的信息有了一定的了解，后期再进行客户邀约时也算是为此做好一个铺垫。造势若是造得好，其实也算是提前成功邀约了一半客户了。
 
5、在为上海邀约媒体造势之前，文案要好写好

活动的方案，是有内涵的一个重要的体现，如何活动的策划、软文写的不错，广告打的响亮，即使我们的传播的渠道没有那么多，覆盖面没那么广，其实其有效传播的概率还是蛮大的。所以大伙可不要忽略了在这方面多努力下点功夫哟。
 

6、备好人马全力出击

在我们拟好活动流程，做好相应对策，就要开始准备相应的准备。为邀约做准备。一旦人马备齐，我们就可以开始培训人员的邀约话术，合格后再针对不同的客户群体实施各种邀约了，如短信、、或者电话邀约都可以。

7、邀约上海媒体时要发邀请函

在与客户邀约之前，确定给客户发的邀请函，确保，客户对我们的活动有个了解，这样在后期的邀约期间可以节省不少力气，让客户对我们的活动有个了解，自己的内心对这个活动有了预设立场，在交流是可以很好的确认客户的来不来参加活动的意愿。
 相信以上7点做好了，媒体邀约的效果显而易见。更多企业危机公关服务http://www.1th1.com/casea/请咨询上海锐力传播http://www.1th1.com/王先生：