对呼叫中心进行质量管理,先制定各部门的质量管理目标。根据质量管理目标制定详细的制定管理措施。制定呼叫中心的质量管理目标时,先对呼叫中心的业务种类进行分类,根据不同的业务种类制定不同的质量管理目标。
呼叫中心业务分类:
在这里根据电话来源将呼叫中心的业务划分两大类,即呼入类业务和呼出类业务。目前,呼入类业务大约可以分咨询、投诉、订购等等业务;呼出类业务近几年业务内容激增,包括会议邀请、市场调查、客户满意度调查、数据核实、客户关怀、电话营销等等业务。
质量目标:
呼叫中心在制定质量目标时要选择、关键项目作为目标。企业方针目标的内容较多,可以归结为质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。但每一年度方针目标不必把所有项目全部列入,而是根据实际情况选择,关键项目作为目标,目标应该具有可操作性的挑战性。
呼叫中心运营管理指呼叫中心为了实现经营目标,各级管理者通过计划、组织、指挥、协调、控制、激励等活动,是对价值链增值过程的管理。
运营是呼叫中心实现目标的过程。有了目标之后,呼叫中心要靠运营去实现。呼叫中心各级管理人员每天花费主要的时间和精力做运营管理工作。运营管理的有效与否直接关系到目标能否达成。
客户体验的理念单薄
呼叫中心的一线员工由于受绩效考核的压力,在日常工作中难以避免以指标为导向,因而提供的服务无法从客户实际的需求出发,存在沟通方式不佳、解答内容不能满足客户需求的问题,甚至出现急于挂断客户电话等直接降低客户感知的情况。这些都是与客户体验的理念相违背的。
客户体验工具单一
呼叫中心的客户体验窗口较为局限,以电话方式为主。然而在与客户进行电话沟通的较短时间内,座席代表通常仅能做到以解答客户问题为主,对于客户体验的层面几乎无法顾及。客户体验工具或方式的匮乏造成座席代表只能通过个人的经验进行判断,满足客户需求,体现客户体验价值,但主观的判断往往会造成与客户的实际需求或习惯方式相悖,恶化客户体验的效果。