建档——每个新货品入库前都会在货品管理模块中新增该货品,录入相关信息,建立相应的电子档案。
仓库会对所接收的货物或者委托人建立存货档案或者客户档案,以便于货物的管理和保持客户联系,可以更好地管理商品的凭证和资料,防止散失,方便查阅,便于了解商品入库前后的活动全貌,也为将来可能发生的争议保留凭据。同时有助于总结和积累仓库保管经验,研究仓储管理规律。
存货档案一货一档设置,将货物入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等的原件或者附件、复制件存档。存货档案将会被统一编号、妥善保管,长期保存。
5.5根据订单收发货物
(1)收货
a)入库信息处理
①接收客户入库通知,查看货物信息并判断是否完全,如不完全,与客户沟通。
②根据入库通知填写公司内部的入库作业计划单,并下发到仓库保管员、调度岗和收货岗人员。
b)入库准备
①根据作业计划单分库房或库区编制入库作业计划列表。
②根据货物信息估计所需存储货位的大小,明确环境卫生要求,所需何种苫垫材料,并做好这几方面准备。根据货物种类确定存储方式(堆垛区、托盘重型货架区或轻型货架区)和苫盖要求;根据货物物理化学性质确定存储条件(温度、湿度、防尘、防虫等要求);根据货物体积和重量预估所需货位数或面积大小;总之要判断现有存储区域环境是否合适、货位是否充足。
明确储位的标示
根据场地的情况和库存商品的种类、数量和价值的高低,我们将仓库划分为四大区域:家电产品区、袋装食品区、日化用品区和生鲜产品区。
再按照商品分区分类进行储存管理,比如说家电产品区,又可以分为彩电库区、空调库区、冰箱库区、洗衣机库区、小件库区、不良品库区。
不良品库区主要储存因商品本身存在质量问题产生的退货和因配送作业产生的外观残次品。
(2)为物品安排合理的、因地制宜的储位
根据储位指派原则,决定各种货物储存作业的实际运作模式,以提高仓储作业的工作效率。
a)家电产品考虑到其尺寸及重量,不适合随机储放,并且家电产品需要考虑到库房内的湿度、温度。将笨重、体积大的家电产品(例如电冰箱等)物品储存在较坚固的层架上,并且接近出货区,这不仅保护了贵重的家电产品,而且提高了仓库管理人员的工作效率。
b)袋装食品易碎,易受潮,易变质,托盘堆码后放置在干燥区域范围内。
c)日化用品容易引起其他物品的串味,将与其他物品,特别是食品,分开存放。为了使日化用品避免日光照射,置放在阴凉干燥处。另外,我们将设置一区域,用于放置的用品,例如一些价位较高的化妆品。
d)蔬菜的时间性要求比较强,要求放置于生鲜处理区,且方便于出入的区域,方便蔬菜的频繁出入和装卸搬运。
暂定配送先后顺序:
我司在考虑其他影响因素,做出确定的配送方案前,会先根据贵公司订单的配送时间将配送的先后次序大致进行预订,为车辆积载做好准备工作,我司计划工作的目的是为了达到既定的目标。所以,预先确定基本配送顺序可以有效地送货时间,提高运作效率。
(4)车辆安排:
我司可调派自由车辆100多部,3吨级的20辆、5吨级的40辆 、8吨级的30辆、10吨10辆,冷藏车8吨10辆,依贵公司的订货量、订货材积、重量,以及贵公司的下货特性限制,我司将对不同货物进行不同的车辆安排。由于我司经营状况良好,所以我司自行组建自营车队进行配送。家电产品(微波炉等)属于箱装大件货物,而且流通速度比较快,所以采用10吨的货车进行配送;化用品(化妆品等)属于散装小件货物,流通速度也较快,所以采用3吨货车进行配送;袋装食品(方便面等)虽属散装货物,也有用箱子进行外包装,因此相对来说也是大件货物,所以采用5吨或8吨货车进行配送;生鲜食品(蔬菜等)属于冷冻食品,时间性要求强,易腐烂变质,保质期短,流通速度快,所以我司采用8吨或10吨的冷藏车进行配送。