云南风景园林工程设计公司合作加盟开分公司

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主要部门及职责
领导决策层
院长:负责设计院的全面管理工作,制定发展战略和经营目标,领导和协调各部门的工作。
副院长:协助院长工作,分管不同的业务领域,如技术管理、项目管理、行政管理等。
技术管理部门
总工程师办公室:负责设计院的技术管理工作,制定技术标准和规范,组织技术培训和交流,审核设计项目的技术方案。
设计科室:根据不同的领域设置,如建筑设计室、结构设计室、给排水设计室、电气设计室等,负责具体的设计工作。
项目管理部门
项目管理办公室:负责设计院的项目管理工作,制定项目管理制度和流程,组织项目的策划、实施和监控,协调项目各参与方的工作。
项目经理:负责具体项目的管理工作,制定项目计划,组织项目团队,控制项目进度、质量和成本。
经营管理部门
市场开发部:负责设计院的市场开发和业务拓展工作,制定市场开发策略,收集市场信息,拓展客户资源。
合同管理部:负责设计院的合同管理工作,制定合同管理制度和流程,审核合同条款,签订和履行合同。
商务管理部:负责设计院的商务管理工作,制定商务管理制度和流程,组织项目投标,进行商务谈判,处理商务纠纷。

人力资源管理部门
人力资源部:负责设计院的人力资源管理工作,制定人力资源管理制度和流程,招聘、培训、考核和激励员工,管理员工档案。
财务管理部门
财务部:负责设计院的财务管理工作,制定财务管理制度和流程,编制财务预算和报表,进行成本核算和资金管理。
行政管理部门
综合办公室:负责设计院的行政管理工作,制定行政管理制度和流程,管理办公设施和设备,组织会议和活动,处理日常事务。
三、人力资源管理
(一)人力资源规划
根据设计院的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,明确人力资源需求和供给情况。
分析人力资源现状,包括人员数量、结构、素质等方面,找出存在的问题和不足。
制定人力资源发展策略,如招聘、培训、晋升、激励等,为设计院的发展提供人力资源支持。
(二)招聘与选拔
制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求和流程。
选择合适的招聘渠道,如校园招聘、社会招聘、内部推荐等,吸引人才。
进行简历筛选、面试、笔试等选拔环节,确保招聘到符合岗位要求的人才。
对新员工进行入职培训和试用期考核,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。

会议与活动管理
建立会议和活动管理制度,明确会议和活动的组织、安排和记录流程。
组织召开各类会议,如院务会议、技术会议、项目会议等,确保信息沟通和决策的有效性。
组织开展各类活动,如文体活动、培训活动、公益活动等,增强员工的凝聚力和向心力。
(四)安全与保密管理
建立安全管理制度,明确安全管理职责和流程。
加强办公场所的安全管理,如防火、防盗、防泄密等,确保员工的人身安全和企业的财产安全。
建立保密制度,明确保密范围和保密措施,加强对设计文件、客户信息等的保密管理。
九、制度的执行与监督
(一)制度的宣传与培训
对设计院的各项管理制度进行宣传和培训,使员工了解制度的内容和要求。
定期组织制度学习活动,提高员工的制度意识和执行能力。
(二)制度的执行与检查
各部门和岗位严格按照制度的要求进行工作,确保制度的有效执行。
建立制度执行检查机制,定期对制度的执行情况进行检查和评估。
(三)制度的修订与完善
根据制度执行过程中出现的问题和反馈意见,及时对制度进行修订和完善。
定期对制度进行全面审查和修订,确保制度的科学性和合理性。

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