认定机构收到企业申报材料后,从库中抽取至少5名评审(其中技术不少于60%,并至少有1名财务) 组成组。审查内容主要包括以下三个方面:
1合规性审查
审查企业的研究开发活动(项目)、年度财务会计报告和专项审计报告等是否符合《管理办法》和《工作指引》的要求;
2立评价
每名技术单填写《认定技术评价表》,主要对企业知识产权、研究开发活动、主营业务、成果转化及高新技术产品(服务)等情况进行评价打分;每名财务单填写《认定财务评价表》,参照中介机构提交的专项报告、企业的财务会计报告和纳税申报表等进行评价打分;
3综合评价
在各评审立评价的基础上,组长汇总各位分数,按分数平均值填写《认定组综合评价表》。
注:具备条件的地区可进行网络评审。
做认定,这几个问题请先想明白!
认定的定义:
1、企业所从事的研究开发和生产经营活动属于《国家支持的高新技术领域》规定的范围;
2、具有持续自主研究开发能力,拥有核心自主知识产权;
3、企业的主营业务与自身的研究开发和技术成果转化活动密切相关。
公司想做认定,要把这几个问题考虑清楚:
1、高新认定条件?申请途径?中介公司靠谱不?
高新认定条件主要分为方面,包括核心自主知识产权、科技成果转化能力、研究开发的组织管理水平、成长性指标。
申请途径现在都是到科委去申请,由高新认定小组进行审核,通过企业自己申请,或者找代理公司来处理。
中介公司靠谱么?实际上中介公司都是靠谱的。给大家一个建议,您自己申请和代理公司申请比较的话,代理公司申请通过率要高,因为他们的经验更多一些。济南瑞诺知识产权代理有限公司成功率近哦。
2、 现在还有没有双软?双软是认定的前提么?对认定有没有优势?
问这个问题就可以知道您一定是个老企业家了。双软是软件产品认定和软件企业认定的简称,双软认证先申请著作权,之后做软件产品检测报告,接着再去做软件产品认证,后才是申请软件企业认证,这一系列下来之后才能称之为双软。
双软有个好处,在那会儿就是两免三减半的所得税税收优惠,如果是软件公司那会儿就一定要申请。如果您公司现在想申请双软的话去申请软件产品认证就OK,可以享受退税,所以还是主要看公司需求。而且2015年3月份双软已经取消了,现在只有软件检测报告和软件著作权申请。
经信委在去年有公布相应文件,企业凭软件产品检测报告就可以实现软件产品销售的退税,超过3%以上的部分全退,所以对于一般纳税人的软件销售企业来说,这条是的政策。
双软认证不是认定的前提,注册资本、双软这些都不是,高薪技术认定的申请条件和评分标准就是所有的认定内容,除此之外没有别的了。
对于认定有没有优势?如果您公司是软件企业的话还是优势的,13、14年申请的老证的话,作为复印件放在材料里是可以增加印象分的,但只是增加印象分而已,对实际上的评分没有明确的提高。
3、没有持续开展研究开发活动,单纯从事高新技术产品生产加工的企业,能被认定为吗?
从实际操作的经验中来看,没有持续开展研究开发活动是可以的,但前提是近三年内有,即使近三年内也没有,相应的文档和日常研究,也就是非立项的研究也要有,这些在做材料的时候可以转化成相应的立项报告以便于达到申请通过。
4、认定对于核心自主知识产权有什么要求?对于企业来说,怎么提前做自主知识产权的布局?
核心自主知识产权主要分几种,包括发明,实用新型,外观设计,集成电路图,你公司的植物新品种新医药,当然医药是通过编号的,同时有相应的软件著作权,都是可以的。公司对于核心自主知识产权这块,可以通过购置、受让、赠与,包括五年内的占许可,这些取得方式都是可以的。
因为这块是业内公认的抓分提分的好的点,如果企业现在条件不是特别足够的话,好每年都申请2、3个知识产权,互联网公司的话应该是OK的。我们建议您,在日常企业经营中多注意知识产权的申请和积累。据我们了解,知识产权多的话,将来申请企业的科创基金,包括申请国家星火计划里的一些大的资金支持,申请成为瞪羚企业享受贴息免息,都是有很大帮助的,前提是公司一定要奔着这个方向走,往技术行业走。
5、 高新资质的维持可以从哪个方面来做?
高新是三年一认定,三年一复审,也就是六年一次重新认定。复审和高新认定批次不一样。虽然高新复审跟申请认定的指标是完全一样的,复审相当于认定,但是复审的通过率远申请。其实主要还是在知识产权,科技成果转化,自己的研发组织管理,还有企业的成长性,这几方面是企业在日常经营中要多注意的。尤其是有经验的企业,平时知识产权相关,销售的合同,样机等,相应的系数参数都要多注意保管。这样的话,在三年之后进行复审基本上没什么大问题,都能够完成高新认定的续期,复审之后还能再使用三年。
6、企业高新技术产品(服务)的收入比例不达标会影响认定吗?要怎么避免?
肯定会影响。因为国家要求,企业在高新认定的时候,它的高新收入一定要占到你企业高收入的60%以上,这就要求企业大头的技术收入还是要以高新收入为主,如果这块不达标高新认定很难通过。那么怎么避免呢,这里分享下我们之前是怎么做的。一般企业在日常经营中没有足够的对高新的了解,也没有对于高新收入怎么确认的认知,我们建议您在做企业高新收入专项审计报告时让会计所来协助您处理,虽然说相对而言会有一些风险,但在会计所或代理公司没有给您出具的意见之前,建议您不要妄自菲薄,好由从业者给详细考评一下,你公司是否可以从被归类为非高新收入的内容里适当的调整出来一些。
7、哪些方面不达标,会影响后续的认定?
这部分可以参考下高新企业认定申请条件和评分指标。公司是在大陆注册的一年期企业,外资公司,像国外注册的,港澳台注册的公司不可以;符合八点领域的要求;近三年研发投入达到相应指标;公司研发人数达到员工人数的10%以上;近三年有足够的知识产权。科委高新认定小组的评分分为四个方面,核心自主知识产权,科研成果转化能力,企业在科技研究开发的组织管理水平,成长性指标。
知识产权准备是重中之重
知识产权与高新评审指标中的两项评分(知识产权和科技成果转化能力共计60分)密切相关,知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要作用。
2016年新政策对知识产权的评分作出较大调整,不再只是数量多就能拿高分的局面了,现在量的同时还要体现质,这个质就表现在知识产权类型、与产品相关度、技术性等方面(发明的得分实用新型或软著)。所以发明的重要性不言而喻,建议企业将申请发明提上议程为以后高企申报打牢基础。
小编提醒:满分档需要企业平均每年5项以上(成立3年以上的企业,至少需要15项以上及对应的产品才能达到满分档)。所以知识产权数量少的企业,尽快启动实用新型和软著的申请(实用新型从申请到授权一般为6-9个月,软著一般1-2个月)。
5.做好研发加计扣除以免后顾之忧
1、抽查,一票否决
(1)从2016年开始,高企材料上交后,税务部门加大了对没有做过加计扣除的企业稽查,在需企业提供专项审计研发费用与汇算清缴的研发费金额不一致的情况说明外,还要对企业的研发费用明细帐进行审核,甚至到企业进行实地帐务核实。
(2)对专项审计从生产成本中列支研发费的企业,税务部门对高企评审具有一票否决权。
(3)企业的年度报表,若管理费用下对研发费用有单列支,建议要达到高企对研发费占销售收入的比例要求。
2、追溯3年
企业符合研发费用加计扣除条件而在2016年1月1日以后未及时享受该项税收优惠的,可以追溯享受并履行备案手续,追溯期限长为3年。也就是说,2019年拟申报高新的企业,如果年研发费用加计扣除没做的,则在2016年年度汇算清缴前可以做三年追溯。
是指在《国家支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港澳台地区)注册一年以上的民企。它是知识密集、技术密集的经济实体。支持方式:按我国2008年1月1日起实施的新《企业所得税法》规定:企业所得税的税率为25%,如果属于“国家需要扶持的”,则按15%的税率征收企业所得税。
正确核算高新技术产品(服务)收入
按照技术转让合同和其他合同分明细项目进行核算,尽量与所进行的研究开发项目对应,归属哪个项目的收入就列在该项目名下,并且与非高新技术产品 (服务 )区别开。
认定机构
各省、自治区、直辖市、计划单列市科技行政管理部门同本级财政、税务部门组成本地区认定管理机构简称认定机构。办公室设在省级、计划单列市科技行政主管部门。
书面材料
1.《认定申请书》 (在线打印并签名、加盖企业公章);
2.企业营业执照等相关注册登记的复印件(加盖公章);
3.知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项(省级(含计划单列市)以上科研项目立项,对已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与五项指标符合情况的具体说明)等相关材料;
4.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料;
5.企业职工总体情况说明与科技人员名单;
6.经具有资质并符合条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
注:(企业自选符合以下条件的中介机构)
(1)具备立执业,成立3年以上,近3年内无不良记录;
(2)承担认定工作当年具备执业(注册会计师、税务师)的人员占职工全年平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上;
7.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书);
8 .近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
注:对涉密企业,须将申请认定的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全。
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其实是高企审核的核心,不仅仅关系到了量化打分。更关乎到了研发费的审计和高新技术产品销售收入的审计,这一点后面再说。
先说其中跟有隐含关系的一点,那就是科研成果。
所谓科研成果,其方式有两种:
1、一句话概括科研工作结束后得到的技术点也就是所谓的技术诀窍;
2、知识产权(、软著,申请知识产权自然就包含了技术点)。
这两者的区别在于:证书是科研成果在技术指标和认可度上的佳,根正苗红。而技术诀窍,虽然包含了技术点,但隐含了意思就很简单,这虽然是一个技术点,但是还没达到申请的级别。
在目前国内相对宽松的审核制度下,如果连实用新型都无法申请的技术点,其技术含量和被认可的程度可想而知。评审自然也清楚这一点。所以,在没有下的科技成果更容易被否。为了提高科技成果转化的被认可度,科技成果转化的核心部分:科技成果的材料用证书而不是所谓的技术诀窍,显得更为有利。而高企一般情况下审核的是企业年的材料。
由此计算:每年不低于5个科技成果转化,即15-18个,相对是保险的。
所以,如果从知识产权得分的细则深入研究会发现,的数量越多,得分高的可能性越大。根据企业所属领域并不一定都要一味追求发明,特别是对于配方类的发明其技术含量未必比实用新型高,只是因为配方和方式方法只能申请发明罢了。