管理流程
(一)项目启动流程
明确工程项目启动的条件和程序。包括项目可行性研究、项目立项审批、项目团队组建等。
(二)项目规划流程
制定工程项目的规划流程。包括项目目标确定、项目范围界定、项目进度计划编制、项目预算编制等。
(三)项目执行流程
规范工程项目的执行流程。包括项目任务分配、项目资源调配、项目进度监控、项目质量控制、项目安全管理等。
(四)项目监控流程
建立工程项目的监控流程。包括项目进度监控、项目质量监控、项目成本监控、项目安全监控等。及时发现项目执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
(五)项目收尾流程
明确工程项目收尾的条件和程序。包括项目竣工验收、项目结算、项目资料归档、项目团队解散等。
六、进度管理
(一)进度计划编制
采用合适的方法编制工程项目的进度计划。可以使用甘特图、网络图等工具,明确项目的各项任务、任务之间的逻辑关系以及任务的持续时间。
(二)进度监控与调整
建立进度监控机制,定期对项目进度进行检查和评估。当发现进度偏差时,及时采取措施进行调整,如调整任务顺序、增加资源投入、延长工期等。
合同签订
合同谈判
与客户就项目合同的条款进行谈判,明确双方的权利和义务、项目范围、工作内容、进度要求、质量标准和费用等。
合同签订
在双方达成一致意见后,签订正式的项目合同。
四、设计院业务流程之设计阶段
(一)设计准备
组建项目团队
根据项目的规模和复杂程度,组建由不同人员组成的项目设计团队,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等设计师。
收集资料
收集与项目相关的资料,包括地形地貌、地质条件、气象水文、周边环境、规划要求、技术标准等。
制定设计大纲
根据项目合同和客户要求,制定设计大纲,明确设计目标、设计原则、设计标准、设计内容和设计进度等。
(二)方案设计
概念设计
根据项目的功能需求和设计要求,进行概念设计,提出多个设计方案供客户选择。
方案比选
对不同的设计方案进行技术经济分析和比较,选择优的设计方案。
方案深化
对选定的设计方案进行深化设计,完善设计细节,满足客户的要求和相关规范标准。
合同管理
合同签订
规范合同签订流程,确保合同条款明确、合法、有效。
合同履行
加强对合同履行情况的监督和管理,确保合同双方按照合同约定履行各自的义务。
合同变更管理
建立合同变更管理制度,规范合同变更的审批流程,控制合同变更对项目进度和成本的影响。
(六)成本管理
成本预算编制
编制项目成本预算,明确项目的成本控制目标。
成本控制措施
采取有效的成本控制措施,如优化设计方案、合理安排施工进度、加强采购管理等,降低项目成本。
成本核算与分析
定期进行成本核算和分析,掌握项目成本的实际情况,及时发现成本管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。
(七)风险管理
风险识别与评估
对项目可能面临的风险进行识别和评估,确定风险的类型、程度和影响范围。
风险应对措施
制定风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移和风险自留等,降低风险带来的损失。
风险监控
建立风险监控机制,对项目风险进行实时监控,及时调整风险应对措施。
(八)竣工验收管理
竣工验收准备
做好竣工验收的各项准备工作,如整理工程资料、组织自验等。
竣工验收申请
向业主提出竣工验收申请,提交竣工验收报告和相关资料。
竣工验收组织
配合业主组织竣工验收,对工程质量进行全面检查和评估。
竣工结算
编制竣工结算报告,与业主进行竣工结算。