节省资金
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过 ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。
精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于运营流程。 这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。
鼓励内部沟通
ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。 持续的评估访问能更快地技能短缺,并揭露团队协作问题。
提高客户满意度
ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保客户需求得到考虑和满足。
2001年6月,NASDAQ停机长达半天,原因是操作人员实施的变更未经测试,导致系统停机。这反映出变更管理的重要性,一旦没有做好,组织的关键任务系统就会受到影响。拙劣的变更管理实践会导致组织无法兑现服务承诺,经济的损失还可以估计,但形象的受损则是无法估计。
变更是指在运维过程中对信息系统或服务所做的任何改变,包括增加、修改、伊减少、移除等活动。
{,·变更请求(request of change)
¢「变更请求是使用表格或其他方式记录变更需求及其详细信息。变更请求的优点
不仅在于它们提供决策记录,并且其评估的流程还确保变更的影响可在整个项目范围内得到认同和理解。
在变更管理中,变更请求是非常重要的。它贯穿变更管理整个过程,不仅是变更管理的输入,同时也是变更管理的输出。变更请求表,作为变更请求的载体,详细记录了各个阶段所必需的信息。
组织想要通过ISO20000认证,在配置管理流程方面就达到以下几点基本的要求
·建立配置管理流程对配置项进行识别、控制、跟踪
·为配置管理流程安排角色、职责和权限
*建立组织的配置管理数据库,对配置管理数据库进行更新控制
·定期对配置项进行审计,发现记录缺陷后制定纠正措施,提交审计报告
·配置管理流程和变更流程相结合,确保每一次的变更都能及时修改配置项
*配置管理流程和财务资产管理的结合,为资产管理提W IT基础设施信息。
14.1.7实施难点和解决办法
配置管理数据库作为IT部门的核心工具,作为其他流程的信息提供者,在实施过程中也会遇到很多困难的地方
在ITIL和ISO20000标准中都没有明确定义配置管理数据库的建立标准,对于到底要建成一个怎样的配置管理数据库才能符合IT服务管理的标准,并为组织IT
服务其他流程提供信息,这些问题每个厂家都有不同的理解,所以组织在选择配置管理数据库产品时就会遇到很大的困惑。组织应该根据自己的特色和需求选择符合业务未来发展的,且具有高操作性的配置管理数据库,而不要去选择一些看似功能很强大,却在现阶段根本无法实施的配置管理数据库。
2)配置管理数据库平台和ISO20000的其他流程,例如变更、问题、事件等都有关系,但是很多配置管理数据库产品都只有配置管理流程,无法实现和其他流程的互动,限制了配置管理数据库价值的体现。脱离其他流程的配置管理数据库是不完整、不健全的,建议组织在选择配置管理数据库平台时能够充分考虑和其他流程的融合,即使配置管理流程和其他流程选择不同的操作平台,也做好接口和数据同步。
3)传统的配置管理数据库缺乏自动化配置信息采集功能,使用手工的方式记录配置项信息,无法及时、准确地提供配置信息,也耗费了很大的维护成本。强大的配置管理数据库工具应该结合或者包括自动化采集工具,为组织建立一个完整、正确的数据库。