一、“述标”是什么?
1、目前大部分项目其实是没有述标环节的,甚至甚至纵阅《采购法》也找不到关于“述标”的描述和释疑。那么“述标”是什么呢?【标题】
2、在现实招标工作中,常常有这么一种情况,例如采用竞争性谈判或竞争性磋商方式的,有时需要投标方向评审介绍本公司对拟投项目的理解和建设思路。后来也被引入采用公开招标方式的服务类或大型工程类招标项目中。
二、唱标≠述标≠评标
1、很多新人不清楚这些相关概念,这里也简单介绍一下
2、唱标:由组织招标的机构在规定的时间地点内公开宣读各投标人参与某项目招标的情况(单位名称、投标报价、投标金交付情况等等)参与者是所有的投标人。
3、述标:在评标过程中,由投标方向评标简要介绍本公司对拟投项目的理解和建设思路。
4、评标:评审对投标文件评审(参与者于评审和监督人员,评审环境要求封闭过程有保密要求)
5、评标流程:唱标→述标→评审→结果公示→中标确认
三、述标的作用
1.投标方可通过“述标”机会阐述己方履标的优势条件、措施,同时通过答疑互动,弥补投标文件中表述不足的缺陷。
2.“述标”一般在唱标之后已审阅投标书进入评审之前进行,常见于公开招标的工程、服务性质的项目(需求难描述、内容主观因素较多…)和谈判方式的采购项目。
四、“述标”使用有增加的趋势、背景原因
1、国家相关政策调整,公开招标限额调高,意味着其他采购方式增多。
2、财政部《18号令征求意见稿》第十七条:采购人、采购代理机构不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等指标列为资格要求,也不得将除进口货物外的生产厂家授权作为投标人的资格要求。
3、综上,采购方,如何选出履约能力保障的供货商,会借助“述标”考量。
五、做好“述标”应注意的若干环节
(一)“述标”内容的准备
1、“述标”内容的构成
(1)公司简介(行业定位、规模/注资、资质、荣誉、团队、优势亮点)
(2)成功案例/业绩
(3)对本项目的理解及解决方案
(4)实施措施和服务承诺
2、内容准备注意:
(1)核心目标——-展示履约能力
(2)熟悉招标条款要求,尤其是评分标准的得分和扣分指标及权重
(3)避免与投标文件重复/重叠(因为在听“述标”前已审阅了投标文件,对投标人已有初步印象)
(4)向主观评分倾斜(客观评分指标已不可逆转)
3、对本项目的理解及解决方案
(1)倾斜点:要根据项目特性,针对用户述求有的放矢阐述,争取主观分,不要讲大话虚话,而要条分缕析写透、写足。
(2)述标内容准备的小结
(3)抓重心抓亮点
货物类(性价比、售后、管理)
工程类(设计、施工、安全、应急预案)
服务类(标志、质量、措施、效果)
(4)在主观分上做文章,分分必争
(5)丰满详实,例如某食堂承包项目需要针对”菜谱、菜品质量控制方案及服务质量控制方案“进行述标,可根据招标文件内容提炼做成PPT,配合现场述标。方案见下图:
在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标,我们通过这些年的工作经验,进行了一些整理,希望大家可以从中总结经验,吸取教训,避免类似的失误。
一、未按规定密封
1、一般情况下,到的比较早的话如果有密封不合格的,招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话,到了唱标时,是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的,大家都是竞争对手,抓住把柄肯定不会轻易放过的,所以不要心存侥幸。
2、另外还有一种特殊情况,就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的,如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
预防措施:多人互检,密封越细致越好,所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
密封示例图
二、未按规定装订
一般情况下,招标文件会明确不得活页装订,有些朋友可能不是很理解什么是胶装,所以搞个订书机随便一订就去了,这样肯定是不行的。
错误装订示例
正确装订示例
预防措施:不管招标文件要求与否,一律胶装或精装,杜绝活页装订。
三、资格条件不满足导致废标
1、资格不满足,装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书,但是没有的,这种废标是必然的,无可规避的,就不详细讲了。
2、营业执照或相关资质证书已变更,或者法人变更的,但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽,一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门,所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
3、忽视了招标文件对双资质的要求。如:某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
4、项目经理资质不符合,例如:
项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师,但是只提供了二级建造师证书。
要求项目经理业绩的,业绩合同中未体现出项目经理本人。
5、部分项目会设置业绩资格
比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目,但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维,全部提供的养护业绩,后遗憾废标。
预防措施:文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查,务必要整全部符合,缺一不可。
四、签字盖章缺漏
1、封面签字盖章缺漏
2、投标函签字盖章缺漏
3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
4、其他需要签字盖章的地方缺漏
预防措施:三人互检,好好可以每个项目都可以每页签字盖章,防患于未然。
五、投标报价原因导致的废标
1、报价缺漏导致废标(比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格)
2、投标报价超过项目预算导致的废标
3、对于一些报下浮率的项目,把下浮率和折扣率搞混的。
预防措施:三人互检,模拟唱标。
六、基本商务条款不满足导致的废标
1、投标有效期不满足,一般情况下投标有效期要求90天,如果写了60天,那就会废标。
2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
3、投标文件份数不足。
4、交货期不满足的,另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别,比如招标文件要求30个日历日交货,但是报价时写的30个工作日交货。
预防措施:三人互检,相互提醒。
七、技术条款不满足导致废标(主要指星号条款不满足导致的废标)
1、“★号条款”属于实质性条款,务必响应。
2、如果是货物类项目,所有的“★号条款”有客观证明材料,如产品质量检测报告,产品彩页图册。
3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的,例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之,凡是“★号条款”,都要有与之对应的标题。
八、个人因素导致的废标
1、忘带投标文件,这个不要笑,只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
2、迟到,因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件,却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的,希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲,重新填写补充资料,一定不要在之前文件上改,不知道哪里就给自己挖坑了。
九、明显的串标被发现的
1、不同投标单位盖章或签字搞混
2、投标文件多处雷同,尤其是错误的雷同
3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
十、投标家数不够
合格投标人家数不足三家导致流标,后期会重新招标,这里有些朋友可能不清楚,三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上,觉得只要有三家报名参与就行,其实如果陪标单位资格都过不去,相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标,陪标单位也务必满足资格条件,不能废标。
域创金标是一家代做招投标及工程预算结算的公司,拥有一支的技术团队,为全国各行业企业单位提供招投标、资源共享配套的技术服务(标书制作、工程造价、竣工结算、招标代理、造价咨询、资质合作等)。域创金标自成立以来,先后为全国各地区的多家企业提供了标书制作服务,且中标率高达85%。标书制作业务涵盖了工程类、采购类和服务类三大类,具体包括建筑行业、机械设备、信息技术、金融服务和社会服务等各个方面。
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一直以来,低评标价法都被吐槽“饿死同行,累死自己,坑死甲方”,曾有读者留言低评标价法应当取缔,获得了诸多点赞。以价格作为中标供应商的决定依据,这本是国际通行的评标方式,到了我国却显得水土不服,不少项目陷入了“唯价格论”的困境。
与大企业相比,中小企业无论是规模、服务能力还是在产业链内的议价能力,都很难获得优势,面对激烈的竞争和大企业拿出的,常常不得不“望标兴叹”。
可是随着低质、不平衡报价泛滥等情况的出现,越来越多业内人士和规则制定者开始重新审视低评标价法。
小企业真的只能通过拿下项目吗?除了一味,还有什么其他的报价策略?本期与大家分享4种报价策略,希望能起一定帮助。
策略一:不平衡报价法
这是一种比较常见的报价方式,它是指在工程项目的投标总价确定时,通过抬高或降低不同分项的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想经济效益的报价方式。
优点:
1.通过对项目前期、回款快的分项提格,能够供应商的现金流,尽早得到回款。
2.通过对预计今后工程量会增加的项目提高单价,可以在终结算时获得更多的盈利;对预计工程量会增加的项目也可以提高单价。
3.对于后期的、回款慢的项目可以适当降低报价以整体价格的稳定;对于后期需求会减少的项目,也可以适当降价避免实际结算产生损失。
弊端:
1.不平衡报价法的不可控因素较多,要求对项目清单、现场情况、当地政策、招标方背景等方面都有一定了解和把握,不适合新手操作。
2.由于实践中存在终结算价和报价差异严重损害招标方权益的情况,法律法规对不平衡报价法进行了一定的限制,只有特定项目可以调价,调价在一定范围内;
3.不平衡报价如果价格设定不合理,会被其他竞争对手提出质疑,严重的会导致废标。
乌鲁木齐标书制作机构
策略二:多方案报价法
对于部分工程范围不明确,条款不清楚或者技术规范要求过于苛刻的项目,投标人可以在充分估计投标风险的基础上采用多方案报价法。
多方案报价法是指在标书中针对原招标文件给出一个价格,再对项目进行合理的预判和修改,提出如果修改了招标文件中某要求,标价就可以降低为多少多少,即给出一些备注的价格。
优点:
对信息不明确的项目给出直接的报价和加注解的,能够提高自己的竞争优势,降低投标风险。
弊端:
1.多方案报价法只适合部分项目,适用范围有限;
2.采用这种报价法要求对项目进行评估,判断可能出现的其他情况并给出预期的价格,投标的工作量较大。
策略三:无利润报价法
虽然大家都希望报价能一定的利润,但在缺乏竞争优势的情况下,不得已时也可以考虑牺牲利润来获得中标机会。
优点:
1.有利于打开市场,比如先通过获得首期工程,在履约过程中为第二期工程创造竞争优势,在后续工程实施中获得利润;
2.有些单位需要获得业务来维持公司的日常运转,即使没有利润,也可以暂时缓解经营压力,渡过难关。
弊端:
1.没有利润,也没有摆脱竞争的套路。
2.即使采用无利润报价法也不能中标。
策略四:增加建议方案法
有时招标文件会规定可以提出一个建议方案,即可以修改原设计方案来提出投标者的方案,这时投标人可以根据原方案进行报价,并且提出自己的建议方案,并给出相应的报价。
优点:
如果建议方案有吸引力,企业将获得很大的竞争优势。
弊端:
一般只有招标文件中明确规定的项目才支持增加建议方案法。
结语:
其实招投标这种撮合形式出现之初,就是为了能通过充分的竞争来促进公平。对于饱受诟病的低评标价法,目前也已经有很多省市进行了相应的限制。
面对实力强大的竞争对手和远低于预期的价格,中小企业更应该积极提升自己的竞争力,通过不同的报价策略放大自己的优势。
哪些串标行为容易被识破?
近年来,各地对于串标行为的打击力度越来越大,因此各类串标行为也越来越容易被识破,下面小编将具体介绍下哪些串标行为容易被识破。
①招标文件雷同,比如格式相同,字体一样,表格颜色相同。
②招标文件中,错误的地方惊人一致,连错都错得一样。
③电子投标中,不同投标人的投标报名的IP地址一致,或者IP地址在某一特定区域。
④不同的投标人的投标文件,由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。
⑤投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。
⑥一家投标人的投标文件中,装订了另一家投标人名称的文件材料,比如:出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名,加盖了另一家投标人公章等。
⑦投标人代表不知道公司老总的电话号码。
⑧投标人代表签字时手发抖,签的名字与名片名字不一致。
⑨不同投标人在开标前乘坐同一辆车前往,有说有笑,开标现场却假装不认识。
⑩不同投标人的投标报价总价异常一致,或者差异化,或者呈规律性变化。
⑪不同投标人的投标总报价相近,但是各分项报价不合理,又无合理的解释。
⑫故意废标,中标人无正当理由放弃中标,或不按规定与招标人签定合同
⑬故意按照招标文件规定的无效标条款,制作无效投标文件。
⑭投标人一年内有三次及以上参加报名并购买招标文件后,不递交投标文件、不参加开标会议。
⑮递交投标文件截止时间前,多家投标人几乎同时发出撤回投标文件的声明。
⑯不同投标人的投标金由同一账户资金缴纳。
⑰多个投标人使用同一个人或者同一企业出具的投标保函。
⑱故意漏掉法人代表签字。
⑲投标文件中法人代表签字出自同一人之手。
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公司主要的业务范围:
1.从采购的对象来看,主要有:
(1)服务类:设计服务、监理服务、银行服务、保安服务、保洁服务、审计服务、安检服务、展览服务、物业服务、车辆维修服务、物流运输服务、软件服务、劳务服务、旅游服务、咨询服务、租赁服务、法律服务、环评服务、安全评审服务、保险服务、外包服务等;
(2)货物产品类:通信产品、印刷产品、生活用品、医药产品、电子产品、设备产品、石油化工产品、家具家电产品、纺织服装产品、汽车产品、办公用品等;
(3)工程类:土建施工、相关配套施工、装修装饰施工、公路施工、桥梁施工、隧道施工、钢结构施工、电力工程、园林绿化工程、水利工程、各类安装工程;
2.从采购的形式来看,主要有:
(1)公开招投标标书;
(2)邀请招投标标书;
(3)竞争性谈判标书;
(4)竞争性磋商标书;
(5)询价应答标书;
(6)单一来源谈判标书。
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域创金标成立与2017年10月,地址: 四川省成都市金牛区茶店子西街36号1栋2单元6层602、603号,公司由域创金标(成立于2017年)原班人马组建而成,经过多年的发展在标书制作行业遥遥。截止2018年9月份拥有固定标书编制人员15名,其中国家注册建造师2名,造价工程师3名,招投标管理师5名,文案编辑人员5名。其中具有工程师职称10人,中级工程师5人。(建委评标5名,采购评标6名负责进行标书审核),2018年7月在河北省邢台市正式开设分公司。
本公司以标书制作为主营业务板块,励志服务于广大投标单位,并提供一系列的投标咨询服务。已经为近千家企业提供投标服务。
主要业务范围包括:采购类标书制作;服务类标书制作;工程类标书制作三大板块,建筑工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、装饰装修工程、水利工程、空调工程、监理类、设计类、安保类、超市类、汽车租赁、广告类、通讯类、物业类、信用卡催收,医疗机构等20余个的标书制作。
标书一般都有资格部分、资信部分、技术部分、商务部分组成。在标书制作前我司标书制作人员认真阅读招标文件,然后根据招标文件的内容要求完成标书的制作,在标书制作过程中把握以下几点并与客户进行多次沟通:
1、仔细对照招标文件的内容与客户提供的资料对比,判断是否具备投标资格。
2、注意招标文件的细节,特别是废标项的描述细微之处显本领,6年以来废标率0%
3、要做好提前量,投标文件提前做好发与客户让客户进行确认,并做好自查。
4、注意投标文件电子版要求,是WORD文件,还是PDF文件。是否为电子评标
5、注意投标手持件以及原件的携带,帮助投标单位实现一站式投标,不需委托单位进行任何操作。
6、提供投标注意事项如:注意密封要求,携带身份证原件等避免废标。