瑞秀会展展览策划有限公司是一家集展示工程策划、展览设计、特装展台制作、企业展厅布置、大型活动舞台布置、
巡回展览、专柜、店、会议庆典礼仪、展览展示器材租赁等服务的性展览服务商。
公司总部设于上海,在北京、上海、香港、广州、南京、深圳、沈阳、武汉、杭州、重庆、成都等城市设立了合作分支,
形成了纵横东西南北的全国服务网络系统。公司拥有一批极富创意的设计师和高度敬业的项目人员及5000平米的制作工厂和的制作施工队伍.
图优人秉承"..诚信."的发展理念,从前期策划设计、现场制作搭建、现场维护到撤展都以严谨的工作、严格的施工管理为您提供更全面的一体化展览解决方案。
在当代,展览设计搭建应体现如下几种观点:新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观念等。
具体地讲,应注意下述五个方面貌一新:
A、空间环境的开放性,通透流动性、可塑性和有机性。给人以自由,给人以亲切,让人可感、可知、可以自由进出入,参观和交流。
B、实现展品信息的精典性原则。严格落实少而精的要求。
C、实现固有色的“交互混响”的统合色彩效果,重视对无色彩系列的运用。
D、尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。积运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。
E、重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用,追求展览环境的有机化效果。
在展台设计搭建时,做到以下几点:
1、充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,其好奇心,
使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的欲望。
2、展台设计要强调个性,同时在空间和气氛上也要方便交谈。如果能让观者在此有"别有洞天"“宾至如归之感”,那就理想不过了。
3、展台要素的配套使用应为工作人员的谈话内容增加说服力,使顾客的好感度瞬间增强,为后续工作的顺利开展打下坚实基础。
4、展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大型企业把展会当成了进行活动的好场所,
除了展览本身以外,他们还在展会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,
因为展览会期间观众量大且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。
展台搭建要注意那些细节?
要素一:形式为功能服务
在考虑展位设计前,先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
要素二:设计应符合公司形象
展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积进取?),
并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的形象。
要素三:避免心理障碍
展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。
要素四:不要刻意引导
走动自由是展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的,很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。
展台搭建需要考虑哪些节点?
1、确认展位的楣板信息:
展位的楣板,指的展台上的门楣,上面会标有企业的展位号以及公司名称。
在进行展台搭建布展时,先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。
2、展台搭建布展工作开始前,应明确展位的规格信息:
a.展会主办方采用的是何种搭建方式。
b.展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量。
c.展位搭建的墙板尺寸是多少。
3、宣传挂画的制作:
根据展位的规格信息,明确可以张贴多少张挂画以及挂画的尺寸分别是多少。
需要特别注意是,在不是正方形的展位中,不同的开口方向,需要携带的挂画数量不一。如12平米的展位,所需的挂画数量有10张和11张之分。
4、家具租赁:
普通标准展位的基础家具为一桌两椅、地毯及纸篓。其他诸如咨询台、饮水机等家具需要从主办方处另外租赁。
一般在展会开展前的1-2个月内,主办方会统一询问展商是否需要租赁家具。
另外,展会现场也提供临时增添家具服务,但价格往往会有所增加,出于节省成本方面的考虑,展商提前准备好所需家具。
5、样品运输与摆放:
a.普通样品及宣传资料,可放置在行李箱中,乘飞机时托运过去。
b.尺寸和体积过大的样品则需要提前联系运输公司,进行托运,提前时间至少为2个月。并详细了解展会主办方展品运输方面的介绍。
C.样品的摆放要根据展台的搭建方式,放置在尽可能多角度地观察到的位置。
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主要服务搭建:铝型材搭建、搭建、钢结构舞台搭建、t型舞台搭建、造型搭建、背景绗架搭建、背景板搭建、
帐篷搭建、 vip房搭建 遮阳棚搭建、 展位搭建等。
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特装展位设计制作搭建流程介绍
接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,
研究客户反馈意见并再次修改,交付后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例