标书制作是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分,又可分为类;货物、工程、服务。
做投标书,要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求招标文件中。
1、招标邀请函
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标金收取信息
标书制作流程通常包括以下步骤:
1. 准备:确保明确标书编写的目的、要求和截止日期。收集所有相关资料、文件和信息,包括招标文件、规范要求、技术要求和公司信息。
2. 分析:仔细分析招标文件和规范要求,了解项目的背景、需求和要求。确定标书的范围、内容和,以及所需要的材料和资源。
3. 定位:确定标书的定位和定位策略,包括确定竞争对手、优势和差距,明确目标客户群体和市场定位。
4. 策划:制定标书制作的详细计划和时间表,确定每个步骤和任务的负责人和完成时间。确保在截止日期前完全准备好标书。
5. 编写:根据招标文件和规范要求,编写标书的各个部分,包括公司简介、项目描述、技术方案、实施计划、预算和管理组织等内容。确保内容准确、清晰、全面和符合要求。
6. 设计:使用设计软件和工具,设计标书的布局、样式、图表、插图和排版,确保标书视觉效果优雅、、吸引人。
7. 校对:对标书内容进行仔细校对和审查,确保无错别字、语法错误、逻辑错误和格式错误。确保标书整体质量和一致性。
8. 审阅:请公司高层管理人员或顾问审阅标书,提出意见和建议,确保标书符合公司形象和要求。
9. 修改:根据审阅意见和建议,修改标书内容、设计和排版,确保终稿符合要求并能大程度地吸引和说服招标人。
10. 打印和装订:将终稿打印成本版,并根据要求进行装订或装订,确保标书外观整齐、美观、完整。
11. 递交:按时将标书提交给招标人或招标机构,确保递交时间准确、严格遵守相关规定。
12. 跟进:跟进标书的评审过程,积极与招标人沟通和交流,提供必要的补充资料或解释,争取取得项目的成功。