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现在很多大企业的法人代表和销售经理并不去参与现场投标,都是法人授权委托自己的售前业务员去现场投标的。那么初入职场的你,投标具体要做哪些工作呢?为了新手更好理解,可以看下图,流程已经简化!
1.写标书
1-1):现在很多企业的标书都是交给业务员去写,但是这种做法对自己公司不利,因为标书中的技术方案,业务员并不,是研发技术员写,这样从技术细节上才不会出问题,给采购机构更好评审印象;
1-2):标书文件一般分为【商务分册】,【技术分册】,【经济分册】,【电子分册】四部分。一般情况下,【商务分册】和【技术分册】合并为【商务技术分册】就行了。而【电子分册】就是【商务技术分册】和【经济分册】的电子版文件,装在一个U盘里就行了;
1-3):标书的编写格式直接安照购买的招标文件(发布版文件)里面的格式去编写就行了,标书封面。
2.装订成册,封装
2-1):标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;
2-2):装订成册的时候要注意招标文件要求正本和副本的数量,有些采购机构只要正本一份,也有的采购机构要求正本一份,副本两份,甚至副本5份的都有。所以一定要看清楚装订封装的要求。
2-3):投标定要密封好,贴上封条,否则投标无效哦!
3.去现场投标的时候要懂得看报价和根据现场抽取的系数计算出自己公司的报价得分。
4.后有一份准确的报价得分汇总交给你的老板,做完这些你的投标工作才算完成。像我的话,我每次都会把各个参与投标的厂家的报价记录下来,然后根据现场抽取的系数计算出大家的报价得分。经过后期的经验总结和分析,不断改进自身不足,祝工作愉快!
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