一、代记账业务范围:
根据《合同法》、《代记账管理办法》、《委托代记账协议》以及客户需求,确定代记账业务范围。
二、建立客户信息档案
三、会计凭证、账薄等的传递、审核
(一)代记账公司与客户依据《委托代记账协议》进行会计原始资料的传递。代记账公司对原始凭证的真实性、完整性、正确性等进行审核。
(二)记账凭证的填制、审核
1. 填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
2. 出错和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证,但要注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,其他记账凭证附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数,张数大写。
3. 已登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
4. 摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;
(三)账簿
1. 代记账公司应按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
2、选择财务软件的代记账,总账和明细账应当定期打印并装订。
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