有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。
联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
在平时大型活动策划中，对于舞台的要求也不能低，即使是常规造型的舞台，那也要足够的大，要跟主会场的场地相配，如果对于舞台的造型再设计一下，那就更好了。
确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会的舞台外，舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场，这就需要合理调整观众的座位，前面座位之前适当留空地满足年会需要。
将年会现场舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等。
此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会策划公司用于年会舞台搭建也是有一定的尺寸规格限制的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用。
我公司有的制作设备、的安装团队、无论是公司形象展示、年会、店庆、、发布会、展会、开业活动等所需的宣传品、展览展示品、广告物料、场地搭建等等，我们都真诚为大家保驾。展览展示品：X展架、门型展架、手提展架、易拉宝、喷绘布、吊旗、道旗、沙滩旗、亚克力门牌、公司牌、奖杯、奖牌、荣誉证书、授权证书、形象墙、灯箱片、KT展板、条幅、旗帜、写真背胶、地贴、车身贴、户内外车贴、转移贴、签名墙、会议背景、桁架搭建等。
公司提供会议活动展览的整体策划、场地预定、会议会展搭建、物料的制作、产品图册印刷、礼品采购发放、会议接待、同声传译、灯光音响AV投影系统、影视制作、会议图片视频直播等一系列会议活动服务。一家集创意设计、制作、印刷为一体的广告公司,可为客户提供企业画册设计、标志设计、海报设计、包装礼品设计、展览展示物料制作、制作及印刷等业务，有一批对口、设计经验丰富的设计师，一对一的服务，扎实的设计功底，协助客户创建、重塑及强化其品牌形象。客户的满意和信赖，是我们恒定不变的追求；客户的托付与寄望，是我们奋力不懈的责任。
现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。
本公司，是一家以主营物料企业。公司自2010年成立，至今发展成为集“数码快印、设计印刷、广告制作、后期装订、包装礼品、会议布展、”等一体的现代化企业。公司成立8年来，积极开拓新市场，不断完善生产设施和管理体系，提升更高品质的服务，为打造一流专业图文广告服务商而努力。公司拥有高速施乐理光数码机、爱普生写真机等设备数台，同时配备自动压痕机、覆膜机、自动骑订机、胶订机、裁切机等多台先进的印前印后装订设备。速度快，质量好，实现从印前设计到印
