很多人的档案之所以造成档案丢失,其实主要的原因就是他在毕业后选择了档案自留。事实上,档案是不能留在自己手里进行管理的,自己保管个人档案很容易造成档案丢失,这种情况下我们就只能去进行档案补办了。
(1)无论我们补办什么档案,档案出现丢失情况,我们第1件要做的事情就是和学校进行汇报,然后去相关部门开具自己的档案丢失证明,然后填写档案补办申请书再去补办。要准备好档案补办的前期工作,在补办的时候就可以的减少我们办理的时间。
(2)要想补上档案,先到学校去,因为我们大部分的档案材料都是在上学的时候。为使我们的档案能更方便地补办档案,我们应该到学校去办理调档手续,因为毕业后我们的学校也会为我们留有备份。对档案资料的补办,我们也不必急着去补,因为档案里面的具体内容太多了,我们如果贸然去补办,很有可能造成部分资料出现忘记补办的情况。
(3)哪些材料需要补办,我们应该让学校帮忙通知学校,然后再去办理补办手续。这么做的话,可以很大程度上避免档案资料补办不全,从而避免以后使用档案时出现问题。在把档案资料全部补好后,我们可以把自己补上的档案交给审批部门审批,等审批完后再补上。
(4)丢失档案后可以按照上述流程去办理补办手续,基本上都是很简单的。个人出现丢失档案的情况都应该尽快去办理,因为我们也不知道什么时候需要使用档案。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们。
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