在选择呼叫中心系统厂商时,就需要结合行业特性,观察系统厂商是否有很多相关行业的案例,能否满足自身的功能需求,后再对比选择价格实惠的厂家。
企业的客服电话通常都是统一的一个热线号码,如:400电话、800电话、95号码、96号码、固话号码等。客服系统可以将企业热线号码接入,客户就可以同时拨打热线号码,系统便将来电分配给坐席,这就避免了占线问题。
400呼叫中心软件与通用型的呼叫中心系统有所区别,400电话通常是企业申请的热线号码,用于对外宣传,客户通过统一的400热线号码联系企业获得服务。
总结来说,400呼叫中心软件选择厂家的时候好选择以客服型呼叫中心系统为主的供应商,功能需求可以根据自身需要,或是供应商会推荐使用常用的功能。
公司电话系统还有一个值得利用的功能是多点之间免费通话,多点分布式部署,拥有多个办公场地的企业可以将多地的电话统一管理起来。公司内部通信只需拨打分机号即可实现免费通话,当客户的需求需要异地同事解决时,只需一键转接分机即可转接给异地同事。
公司电话系统适用于有电话坐席职场的企业,特别是有多个分支机构又需要统一管理话务的公司。想要使用一种免费的或是解决封号等问题的电销型公司不适用。