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投标书格式
此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方代表签署的投标函,说明投标的具容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
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投标文件
是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式:支票、投标金和保函。项目金额少可采用支票和投标金的,一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期,和履约金相衔接。投标保函由开具,是借助信誉投标。企业信誉和信誉是企业大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收金以弥补招标蒙受的损失。
XX新立得新型建材有限公司年产30000m3EPS外墙保XX板建设项目-建设主要内容:项目租用厂房、车间等面积1600平方米。生产工艺:原料外购(EPS颗粒)—预发泡—熟化—成型—陈化—切割—包装。主要设备:预发机、成型机、切割机、打包机。项目实施后年产30000m3EPS外墙保XX板。
合同条件
这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。招标应符合惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付、售后服务、、主费用等特殊要求,在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
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设计规范
有的设备需要,如通讯、输电设备,是确保设备的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程、检验作出较为详尽的,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
资格文件
这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
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标书翻译是整个投标(Bidding)的重要一环。标书翻译表达出投标人全部意愿,不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书(Bid)的依据,投标人(Bidder)对招标人(Tenderee)的标书内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。 标书翻译是法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有带有法律要约性质的各种邀约和承诺,同时为了介绍自己和赢得投标方的信任和好感,需要同时使用极富影响力的商业用语。翻译需要依靠严格的控制体系、规范化的运作流程特的审核为客户提供的标书翻译服务,标书翻译的五项原则:
a. 反映使用单位需求的原则;
b. 科学合理的原则;
c. 术语、词汇库、统一原则;
d. 投标方的商业秘密及利益的原则;
e. 保质、准时交稿。
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