会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其内涵是指在一定的地域空间,围绕特定主题,众多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会交流活动
其外延包括各种类型的博览会、展览会、展销会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。.
会展活动有着悠久的历史。在中国,它的渊源可以上溯到古老的社祭。上至下至百姓无不参与社祭活动,在社祭活动时少不了舞蹈、音乐,以此祭神娱人。
频繁的祭祀活动多在寺庙或其附近举行。商贩们看到烧香拜佛者众多,于是在庙外摆起各式小摊赚钱,由此形成了包括宗教、文化、经济、娱乐等内容在内的庙市,后逐步演变集市贸易活动,演变到今天形成了会展活动。
兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。
每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。