会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用方法对企业,机关,事业单位和其他组织打经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开著预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。
由于小企业财务管理制度不完善,企业日常或业务流动的安全性不高,往往在职会计人员在出纳管理资金方面纯在漏洞,可能造成公司资金的损失和安全隐患,代理记账机构,有会计对现金和银行日常和业务资金流动管理,有着丰富的经验,可以为公司出纳提供性指导意见。
小企业自己请全职会计、请私人会计(个人会计),在代理公司财务时所发生漏交、忘交等纳税行为,因税务为公司行为,所有负责会计的人员不承担任何责任(包括多缴纳税金、延期报税的罚款),损失都要公司负担,而选择我们可在记账前商讨责任的事项,并在代理合同上标明,规定因我公司对您的企业的报税性质了解和期限控制失误,多报税额或延期报税的罚款全部由我企业负担责任;
代理记账机构作为一个企业性质为客户提供服务,即使相关负责会计人员变动,服务企业的资料、信息也不会丢失和中断,大大避免因企业财务人员流动造成工作中断和交接失误带来的麻烦。
具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。您在审核其资格时要注意检查执业资格证书,是否跟营业执照名称一致,和许可证是否年检,有效期有没有过期等
相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。