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投标时应注意的几个细节问题

在招投标过程中，投标人提交的每一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多人员的大量心血，况且财力、物力花费不菲，因此几乎所有投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被作为废标来处理，往往是乘兴而来，败兴而归，付出了劳动但却找不出失败的原因。笔者认为，导致这种现象发生的原因，除了投标人自身实力、投标策略等客观因素外，主要在于投标人对招标文件研究不够深入，对细节的处理上欠妥。在笔者看来，认真处理投标过程中的每一个细节，都会有利于提高中标的成功率。 一、投标文件的格式 包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。 投标文件的编制要求。投标文件通常是由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求也是大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审审阅，这能在无形中使自己得到一个较高的“印象分”；有的招标文件在投标人提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审评审的，如招标文件没有特殊要求，一般应附在后，在篇幅上也不宜过长，以免造成滥竽充数之嫌。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段是要求分别提报标书，还是汇总后提报一套标书等。 投标文件的签署要求。，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。 投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等等。 投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求虽然繁琐但十分重要，将直接影响投标文件是否有效，这应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述的格式要求不尽相同，因此，投标人在每一次投标时都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
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