广东媒体邀约,广东企业邀约媒体记者到场采访报道,广州媒体邀约。
、发出邀请
一般情况下,如果公司想要进行媒体邀请来推广自己的产品,就需要提前几天联系媒体记者。在媒体记者愿意来产品推广会的基础上,大家可以一起进行该发布会的讨论。如果公司不能够提前联系媒体,就会造成需要的媒体都没有时间到公司的发布会。但如果太早联系,对公司的举办时间要求又较高,所以掌握好邀请媒体的时间也是非常重要的。
第二、确定名单
中小型公司在进行媒体邀约的时候,需要注意的是,要提前拟定好需要哪些媒体到场,并把这些媒体列在一个重要的名单上。因为这种方法,可以提高媒体公关工作者的工作效率。做到接洽,真诚邀约,如果真的有不能按时出席的媒体,也能够及时做好后补任务。
第三、准备好资料
大家都清楚,召开产品发布会必然需要领导讲话,这时领导的话术就直接影响着产品推广的效果。所以,产品的讲述资料就显得至关重要。在进行产品发布的时候,大家需要让自己的秘书准备好详细的产品介绍,这些资料不能过于繁琐,因为容易引起记者的不耐心,降低大家的预期效果。
邀请媒体记者在确认是否参加之前,需要贵方提供新闻发布会的具体时间、地点、主题内容。(主题内容要明确,不要随便给个发布会的标题,至少要简要的说明一下大概的行业和内容流程,活动目的,需提前准备好媒体邀请函和新闻通稿。)欢迎联系咨询我,谢谢!