4个技巧助你年终盘点又快又准

4个技巧助你年终盘点又快又准

来源：CIO在线》订阅号

转眼又到了年底，让药店人头疼的年终大盘点又来了，面对成千上万的商品、如何快速、准确的对商品盘点，是一件让很多人头痛的事。再加上GSP的要求，按批次进行销售、管控库存，更是无形中增加了品种数量与盘点的难度。
今天我们就来看看怎么做才能够快速提高盘点的效率和准确性，让药店人轻松完成年终大盘点。

盘点前的准备工作

1人员准备

应在盘点得周安排好出勤计划表，确定好参与盘点得人员，在盘点当日停止任何休假，并落实盘点各区相关盘点责任人。

2单据准备

为了尽快获得盘点结果，盘点前应将进货单据、药店商品互调单、净销货收入汇总、变价单据、销货单据、退货单、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。总之，盘点前要做到“三清两符”，即票证数清、现金点清、往来手续结清、会计记账与柜组帐相符，账簿与有关单据相符。

3环境整理

环境整理工作一般应在盘点天做好，包括：检查卖场各个区位的药品陈列及仓库库存的位置和编号是否与盘点配图一致；清除卖场及作业场死角；将各项准备、工具存放整齐。

4药品整理

药品的整理是预防盘点差错的一项重要措施。药品整理后，各区域的货品划分明确，可防止漏点或。具体操作过程应注意以下几点：

堆头是指没有放置在货架上，而是单存放在货品垛，是盘点工作容易忽略、遗忘或混淆额货品。盘点时应将堆头就近并入每个盘点区域内。货架旁边的堆头应紧挨货架摆放，以免被混淆到其他盘点区域。卖场空地上摆放的大堆头若是组合式陈列的，要分清每一种商品的类别和品名，注意分类、分开摆放。

注意每一种药品是否混杂了其他药品。易出现种类混淆出错的药品要做好归类工作，避免出现错位、混放的情况。特别要注意同品牌、不同型号但外型很接近的商品不要混摆在一起，以免盘点时不同商品被作为同一种商品计入盘点。

药品整齐陈列时，要确保货架后排的药品不被前排的商品所遮挡或掉落到货架后面而未计数，避免遗漏商品，造成漏盘。

要注意是否每箱都是满的，把空箱子拿掉，不满的箱子里放满；把小箱子放到大箱子前面，以免被挡住而漏记数。

一般在盘点前两个小时对药品进行的后的整理，陈列在货架上的药品顺序原则是不能改变的。

5工具准备

如果是使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如果采用人员填写方式，则须准备好盘点表及红、蓝色圆珠笔、垫板、计算器等。

6盘点表准备

盘点前组织员工抄写盘点表，完成盘点表的抄写，抄写时注意核对商品的品名、规格、厂家和货号，应从左到右、从上到下地抄写，商品编码、名称、规格准确无误。一般抄写一式三份，以备初盘、复盘和抽盘时使用。
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盘点中的小技巧

1. 按盘物或盘账来可分为实物盘点和账面盘点

实物盘点是指实际清点存货数量的方法，由药店进行实物盘点。
账面盘点是以书面记录或电脑记录进出账的流动状况而得到期末存货余额或估算成本，由电脑部或财会部进行。

2. 按盘点区域可分全面盘点和区域盘点

全面盘点是指待定时间，将店内所有存货区域进行盘点，一般盘点和抽查盘点。
区域盘点是对店内不同区域进行盘点，一般以类分区，部分区域盘点和抽查盘点。

3. 按盘点时间段来分可分为营业中盘点、营业前后盘点、停业盘点

营业中盘点时药店仍然对外营业，包括库存区盘点和单品盘点。
营业前后盘点是指药店在关门前后进行盘点，包括全面盘点和区域盘点。

4. 按盘点周期划分可分为定期盘点和不定期盘点

定期盘点是指盘点每次间隔时间相同的盘点。
不定期盘点是指盘点间隔时间不一致的盘点。如调价、经营异常、人事变动、突发事件、商品和清理残货等。

除了上面的方法，盘点还可采用自动方式盘点，利用现代化技术手段来辅导盘点作业。比如利用掌上终端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点，以提高盘点速度及性。药店人，你学会了吗？

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