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新增采购询价单
1、 当打开采购询价单窗口时,该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态,
可以通过点击''新增''按钮,此时即可输入一张新的采购询价单。
2、 日期:系统默认当前的系统日期为询价日期,可以修改。
3、 单号:系统自动连续编号。
4、 选择供应商:在''供应商''栏的下拉列表框中选择相应的供应商。
5、 有效天数:该报价的有效天数。
6、 经办人:该询价单的经办人。
7、 在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、 价格等信息:
输入采购的品名规格
1、 在品名规格栏直接输入相应商品编码。
2、 通过双击该栏目弹出''选择商品''对话框,进行商品的选择。
计量单位:计量单位是在定义商品资料时定义的,此处不可以修改。
单价:输入从供应商处询问到的价格。
每张采购订单可以订购多种商品,如何在录完一种商品后增加另一种商品明细:
1、 您可以用鼠标按右键,增加一行。
2、 用键盘回车到下一行。
3、 录入备注:录入您询价的有关事项。
4、 点击"保存"按钮保存单据,保存完后即马上会提示是否审核,如需审核则点是,
不需要审核就点击否,要注 意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。
修改采购询价单
1、 浏览要修改的询价单:通过点击''浏览''按钮,在切换到的业务查找窗口,从中选出要修改的询价单。
2、 在找出的询价单中,修改任何您要修改的内容。
更多软件系统见公司网站;
3、 单击''保存''按钮,保存对该订单的修改。 单击''关闭''按钮放弃对该询价单的修改,并关闭该窗口,要注 意的是如果该单已经审核了的话,那就不能修改。
删除采购询价单
1、 采用修改采购询价单中介绍的办法,查找到要删除的采购询价单。
2、 点击''删除''按钮。
3、 系统弹出一对话框,询问您是否确定要删除该单据。选择''是''按钮,则相应的采购询价单删除,选择''否''按钮,则放弃删除该采购询价单,要注 意的是如果该单已经审核了的话,那就不能删除。
打印采购询价单
如需将采购询价单打印出来,直接点击工具栏上的打印按钮即可完成打印工作。
数据影响:此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额