企业档案管理系统的企业档案信息化管理解决方案

根据市场的反馈，目前企业对使用档案管理系统的要求比较严格的，从产品的研发生成销售等多个环节满足安全管控，从公司档案的创建、收录、整理、归档、更新、移交、借阅、失效、删除等整个生命周期进行规范使用，现在好多大型的企业都在逐步走向信息化生产管理，档案管理系统已经成为的业务系统之一。


传统的企业由于缺乏一个针对行业的档案管理系统，企业的档案如员工质量手册、产品技术、程序文件、资质证书、合同档案、作业指导书等都难以得到有效管理与安全保障，针对企业上述现状，档案管理系统为企业提供了一种的档案管理系统解决方案。通过会博通档案管理系统，能够对企业的工程图纸、质量手册、程序文件、作业指导书等进行的规范管理。员工可以将企业档案上传至档案管理系统进行统一的存储管理，实现资源共享，提高工作效率。档案管理系统在企业档案管理中的主要功能特点：


1、档案审批流程

对于档案资料的使用，企业档案管理系统提供流程审批功能，无论是工程图纸、质量手册、视频等需要权限借阅、更新、外发，删除等都可以通过发起流程审批来实现，审核人通过之后方能对档案使用。管理员凭借企业或部门业务情况，搭建相应的业务流程，可针对用户，部门方式审批，纵向人员和横向节点均不限制。

2、档案权限管理

管理员依据企业实际需求进行档案自定义设置用户文件夹访问权限，档案权限类型分别有：可见、上传文件、预览、打印、修改、新建文件夹、下载、重命名、移动、复制、删除、禁止；并且支持自定义权限组，方便快速设置部门或用户的访问权限。支持文件夹分级管理，超级管理员可设置多个团队管理员或文件夹管理员对其部门文件夹进行权限管理。

3、数据安全可控

档案资料是一个企业中的重要财富，是企业财富的传承介质，具有很好的利用价值，开发价值，所以针对财富的安全性是至关重要的。系统存储层采用文件切片加密存储，系统登入加密，从底层确保数据安全，同时支持配置云端saas存储服务。系统根据用近乎需求也提供原文件自动备份工具，可全量备份系统内存储数据原文件目录，同时支持配置主从模式在另一台服务器做自动全量数据备份。支持查看单文件变动记录，同时后台日志中心记录了系统的全局操作历史信息，让档案数据安全可控。