作为企业工作,随时都需要文件保密性,而这些纸质文件的销毁就尤为重要,信息资料随时都在变更,如商业资料、合同协议、财务报表等需要打印的文件。如果这些文件在销毁时,残留有信息。造成的信息外漏,会给公司带来非常不利的影响。而选用文件销毁机来处理就可以消除这些忧虑。我们公司做到保密。
经营者对外经营策划信息。经营者对原材料供应前景的研究资料及研究结论,对市场调研的结果等。(三)经营者业务往来的信息。经营者的原材料来源、地区及渠道、供应商名单、销售手段;对外业务合同,产品和服务的价格,招投标的底数和报价、客户名单、广告策划等。二.竞业禁止为商业秘密设防竞业禁止,也称竞业限制:是指负有特定义务的员工在任职期间或者离开岗位后一定期间内不得自营或为他人经营与其所任职的企业同类的经营者。它作为一项法律制度,主要体现在《公司法》和其他规章中。如《公司法》规定:“董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任公司同类的营业。科委于1997年公布的《关于加强科技人员活动中技术秘密管理的若干意见》规定:“单位可以在劳动聘任合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中。
危险点分析及预控措施等。4.4.4安全监理工作方案、措施。4.4.5安全监理月份工作计划。4.4.6电力建设工程职工伤亡事故月(年)报表,安全信息周报,安全事故档案。4.4.7整改通知单、工作联系单及施工项目部的回复单。4.4.8各施工阶段监理部的安全教育培训、安全技术交底及考试。4.4.9监理部安全监理工作便函通知。4.4.10监理部安全工作例会纪要、监理部安全活动记录。4.4.11监理部对施工单位安全检查、评价,监理部安全检查通报。4.4.12安全监理工作、汇报等文件。4.5项目监理部信息员应建立定期盘点机制,定期检查文件的关闭情况,对未关闭文件及时进行跟踪关闭。4.6项目监理部发出文件应主题明确、用词准确、严谨;
死存,不处理。评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险。 (2)当做废纸卖给回收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。 (3)焚烧。评价:销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。 (4)制浆。评价:销毁,环保,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。 (5)粉碎。评价:不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
商业秘密及商业秘密的构成要件根据我国《反不正当竞争法》第十条的规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息.商业秘密涉及范围十分广泛,就学理而言,商业秘密可以分为四种:技术秘密、交易秘密、经营秘密和管理秘密。当然其他方面信息符合商业秘密本质特征的,也应当受到法律的保护。商业秘密有一定的规格。TRIPs对商业秘密的规格作出如下规定:1)受保护的信息作为整体或作为其中内容的确切组合,不是该信息领域人员普遍了解或容易获得的;2)因构成秘密而具有的商业价值;3)权利人为保密采取了合理措施。同时,权利人所防止的是任何人未经许可以违背诚实商业行为的方式。
也可通过监理公司向建设单位申请追加提供图纸份数,并为此支付其费用。2.9由建设单位或监理公司所提供的设计文件,承包商不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。3.施工文件管理3.1承包商应依照工程承建合同规定和监理文件要求,报送或递交工程活动全过程的施工文件。施工文件的报送期限、内容、格式和细节应符合建设单位和监理公司的要求。3.2对于已经批准的施工文件,若因自然条件或施工条件发生重大变化,或对施工文件作实质性的变更,承包商仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请建设单位或监理公司审批。3.3合同文件规定由承包商负责设计的工程项目,承包商于开工十四天以前,一式四份报监理工程师审批。3.4承包商(含二级单位)编制的施工文件均应一式四份递交监理公司。
行业声誉:国际信息销毁协会成员(意味着其提供的销毁服务达到国际标准);多年从事信息销毁领域,获得客户认可,服务能力:有拥有设备,满足客户不同保密要求;提供上门销毁服务或门店销毁服务,满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求,过程可控:完善的销毁流程,提供图片或视频监控证据,及时报告销毁效果,服务团队:对员工进行过背景调查,签署了保密协议,对员工进行定期培训,提供综合解决方案:要有能力提供解决方案,比如协助制定销毁管理制度,提供标准的信息销毁流程及员工销毁操作培训
电子邮件传送信息可能造成的商业秘密就害。由于电子邮件在商务贸易活动中的普遍运用,企业和其员工通过电子邮件有意或者无意就害商业秘密的情况屡见不鲜。而由于不少企业高层管理者对于电子邮件缺乏必要的了解,还未建立制约制度,使企业内部由于电子邮件造成的隐患有增无减。电子商务的每一重要阶段都会运用电子邮件,如在招揽邀约、磋商阶段,用电子邮件散发广告等;在合同订立阶段,运用电子邮件签订合同,在付款阶段,运用电子邮件转发帐单、银行帐号、信用卡号码、各种收据等;在付货阶段,不但数字化商品可以直接通过电子邮件传送,而且以其他方式传送货物,也以电子邮件催促查询,合同的适当履行。在这些交易阶段,商业秘密都可能被员工利用计算机网络轻易的泄漏出去。
由有关部门和单位自行购买。地方发布的有关建筑业法规、技术、质量标准、规范、图集等由区域公司收集,报企业技术中心备案。第33条施工图、施工图会审纪要、工程变更设计联系单,由区域公司技术部负责管理。第34条新文件的发放如涉及到原有文件的作废,应在新文件发放后立即废止,且废止日期须按废止的相关程序予以保管或销毁。第35条集团发放的文件办理签收手续。由行政管理中心提供《文件发放登记表》(见附件1)和《文件回收登记表》(见附件2),交相关收文人签收。第七章文件的保存第36条文件的保存形式。文件可以以书面形式或电子版形式保存,以电子版形式保存应有备份。第37条文件的原件由行政管理中心负责保存,副本由各部门负责保存。
当您需要销毁的时候您只要给我们打 一个电话,我们会有的保密人员上门给您提供的服务,我们提供多种销毁方式供客户选用,包括回收利用,粉碎或烧毁纸面文件、磁盘、缩微胶卷以及电子 数据我们的服务范围包括整理打包-运输-储存-出具储存证明,整理打包-运输-销毁-出具销毁证明,在这个过程中我们会有全程的视频监控和照片。
美国经济规定法规定对违法者高可以判处15年的有期徒刑,对个人高可以判处50万元美元罚金,对公司等可以判处1千万美元罚金。如发现一次窃取了5项商业秘密,5项商业秘密要分别定回,罚金也是一项的5倍.美国法院年来的案例也值得我们注意。有收集比较典型的经济规定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企图把本公司的蓝图、产品规格设计说明书以及新机器结构的说明录像带等秘密资料贩卖给竞争对手OwensCorning公司,但该公司不为所动且警告所在公司,也通知了联邦调查局。结局是Worthing被判处15个月有期徒刑,缓刑3年,其弟弟因提供100美元帮助犯回被判处5年缓刑及6个月住所拘留。
并及时将变更情况通知各有关部门和区域公司。地方性法规、规范、标准、图集等由区域公司技术部进行核查,并将变更情况通知集团及所属项目部。第17条企业管理中心负责及时评审(每年不少于一次)集团公司管理手册、程序文件、目标、指标和公司下发文件的有效性,并将变更情况及时以书面形式通知相关部门。第18条体系文件在实施中发现由于组织结构、产品、工作流程、法律法规等发生改变而变化时,由企业管理中心组织有关部门对原文件进行评审,以确定是否需要更新,文件若发生修改,则须经再次批准。围内的文件管理工作。第四章文件的编制与审批第19条文件格式要求。文件的标识为项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度适用范围文件管理要文件的适用性、系统性、协调性和完整性;
本公司处理流程:
1、咨询产品报废产品销毁中心。
2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
3、制定产品销毁综合处理方案。
4、报废产品安全转移至产品销毁现场。
5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程
6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
8、开具凭证。
9、销毁程序结束。
10、后期回访优化销毁方案。
安全、省心、、成熟。为您提供精诚服务。
往往后果严重,有些更构成对安全的影响。而美国正是根据对安全的考虑,将对商业秘密的就犯作为刑罚处罚的对象,并不惜动用实力雄厚联邦调查局承办案件的侦破。在我国对商业秘密的就犯可能构成民事就权或者是刑事犯回,因而对就犯商业秘密的救济措施一是要求追究民事法律责任;二是要求追究刑事法律责任;同时我国工商行政管理局的公交易局对就犯商业秘密的行为作为反不正当竞争行为应予以行政处罚。据了解,年来投诉到的就犯商业秘密的案件越来越多,标的越来越大。由于员工流动而产生的纠纷占较大的比例。作为企业来说,遇到商业秘密纠纷或者自己的商业秘密受到就犯,要搞清自己的商业秘密范围,是否具有可靠的书面、电子等载体,受到就犯的范围、程度。
并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室⑵作为资料留存的作废文件和资料,由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室,并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁(留用)申请表〉,报部门批准后统一销毁。4.3.1文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。4.3.2文件根据受控状态可分为受控文件和非受控文件,公司内使用的文件均为受控文件,非受控文件一般是为某种需要提供给我公司以外的人员使用。受控文件在文件的首页需加盖红色“受控”章。
文件销毁公司一、销毁。
二、密纸销毁可预约密销中心上门回收监销,也可由本单位自行派人押运至纸厂现场监销。各单位送销前,须将秘密文件、资料等造册登记注销,并经单位主管部门负责人审核。绝密件须在本单位内用碎纸机销毁。?
三、油墨纸、腊纸等应用本单位碎纸机粉碎,使用碎纸机符合保密要求。严禁将油墨纸、腊纸和非纸杂物、垃圾(如金属、玻璃、塑料等)掺进密纸中,以免影响密纸销毁,造成泄密。
而在我国不少企业中,类似顺从程序的制度未能很好建立,甚至连概念都没有,管理的混乱不但使自己的商业秘密可能泄漏,还可能受到就犯他人商业秘密或者仅为自己的员工就权的法律制裁。面对入世的我业不能不赶快考虑这个问题。要注意我们在批评、抱怨美国该法是否立法公正合理时,千万注意要管理好内部,否则对遇到的具体问题于事无补。只有这样我们的企业才能够在激烈的商业竞争中力于不败之地,取得长足的发展。虽然将商业秘密上传或者储存于“云”中,通常并不会导致商业秘密失去秘密性和保密性,但是,由于云计算软硬件和网络技术的缺陷以及商业道德风险,用户的商业秘密仍存在被窃取、篡改或者破坏等安全问题。因此,用户需要从加强保密意识、增强保密技术、签订保密合同、谨慎选择云服务商等入手。
4.文件更改次数以换页为准,局部划改可不作统计。换版则指文件整体换版,程序文件可以在特殊情况下进行单个文件换版。管理手册换版时,所有程序文件应随之换版。第45条文件版本修订状态。对于需要修订的体系文件、制度文件等,应在文件标头栏,按ISO9000标准标明文件的版本/修改状态,例如初版未修改文件的“版本/修改状态”为“A/0”,第4次修改后的“版本/修改状态”为“A/4”,第5次修改则需换版,“版本/修改状态”变为“B/0”。第九章文件的废弃与销毁第46条作废文件从各使用现场收回后,由归口部门填写《文件销毁审批表》(见附件4),文件归口部门负责人批准后,统一销毁。作废的管理手册和程序文件经行政副总批准后销毁。