在拓展库存管理手段方面,供应商管理库存办法(Vendor Managed Inventory,VMI)正日益得到广泛应用。VMI运用供应链集成化思想,取消了各自为政的内部库存,按库存管理者自己的需求减少现有库存。惠而浦公司的全球物流副总裁鲍罗·底特曼在一次国际物流会议上提出“将库存推向供应链上游”乃是大势所趋,他认为可以通过VMI的方式把库存交给供应商管理,库存管理职能转由供应商负责。特别是对很多大型制造企业来说,原材料的采购和管理可以普遍采用外包的方式,目的是减少库存和流动资金压力,这就对供应商提出了很高的要求,二者形成了相互制约的关系。一方面原料供应商获得了比较稳定的业务来源,另一方面这些大型企业能够根据自己的生产进度情况随时调整原料需求计划,做到及时生产。
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指除入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
仓库管理 1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组/拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。 2. 实现根据盘点中的历史数据和现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。 3. 商品的进出都是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。 4. 实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。 5. 支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或库存上限的商品进行报警。 6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。 7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了的功能之一。计算每件商品的配送成本。
财务管理 1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
随着3G移动网络的部署,进销存已经进入了移动时代。移动进销存,是利用无线网络实现进销存的技术。它将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的性。移动进销存系统使业务软摆脱时间和场所局限,随时进行随地与公司业务平台沟通,有效提高管理效率,推动企业效益增长。移动进销存系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统(GIS)、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。
进销存软件其实也有十多年的历史,刚开始进销存软件发展平平,因为那时候互联网与信息化管理模式发展并不成熟,许多商家仍然采用传统的人工管理模式。直到近五年来,进销存软件的发展才开始有了一点的改观,因为人们开始意识到了信息化管理,也就是进销存软件给人带来的好处与收益。现如今,用进销存软件的企业越来越多。虽然进销存软件系统还存在着不少的问题,但它的整体性能已经被大部分企业所认可。随着企业对信息化管理重视程度的提高,性研发人员的不断增加,相应的管理软件也会日趋完善,成熟的信息化管理软件的问世指日可待。以后的发展一定更加成熟与稳定。