(一)进口代运概念:即接受货主的委托,为其办理进口提货手续并将货物送至其地点的业务行为。
(二)业务流程及注意事项:货主委托—报价—接受委托—索要单据—换单—报验—报关—提货—结算—返还单据
1、货主委托:确认委托事项
2、报价:当货主预委托我公司为其进口货办理代运业务后,我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。
3、接受委托:对于比较大的业务或长期的业务,签订委托代理协议。对于比较小的业务用传真确认即可。
4、索要单据:业务谈妥后,我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据,提单、、装箱单、合同、报关报验委托书是基本的单据,根据海关、商检对不同货物的监管要求,还需要货主提供如:包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。
5、换单:到船公司或其代理处换取提货单。
6、报验:是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。
注意事项:
(1)资格:报检单位报检时需持本单位营业执照和批文办理登记备案手续,取得报检单位资格。
(2)所需的单证:基本单证:合同、、装箱单、提单、报验委托书等。根据不同的检验目的,还需附:针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包装证明和非木质包装证明正本,原产地证书,许可证,检疫证书,品质证书,重量明细单,环保批文,监管注册证书等。
(3)入境检验检疫内容:品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检验、保健食品检验、动植物及其产品。
(4)报验过程中的一些基本常识
a)为加快通关速度,在货物未到港之前可提前报验。
b)进口的设备,有的尽管是非法检商品,但按规定也需报验。
c)报验之前,检查单据是否、有效,内容是否正确、一致。
7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时,在海关规定的期限内,申请海关审查放行,并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。
报关过程中的一些基本常识和注意事项:
(1)报时间:进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内,之后就要按日交滞报金。(2)报单证:提货单、提单、商业、装箱单、合同、报关委托书等基本单据。有的进口货还需提供进口代理合同、保税备案手册、进口配额许可证、原产地证、免税表、机电证、商检通关单以及信用证付汇凭单等。
(3)一般贸易进口的化工品或机械设备等,海关往往要求提供产品用途、工作原理、成分及含量等,为加快通关速度,应事先备好。
(4)在向海关申报前,应对货物有一定的了解,对各种单证进行初步审查,对不清楚或不符合规定的地方应及时向委托人了解或指出,重要的单证或内容,不要擅自替委托人修改。(5)对于重大件等需要车船直取的货物,可向海关申请预报关。
8、提货:海关放行后并交完港口箱站等所有费用,办完提货手续,接着就要安排发运工作。(1)大宗散杂货,需要通过铁路发运的,得事先向铁路有关部门递交用车计划,批准后方可使用。要派人监装,理货,对于货损货差,要做好记录,拍摄照片,分清责任,帮助客户向有关单位索赔。
(2)对于货主要求拆箱发运的货物,拆箱时货主要在现场。要事先安排装卸机械,安排拆卸场地。打开箱门时,要小心箱内的货物倒塌伤人。并要仔细检查货物的状况,对照装箱明细,清点件数,若发现有短装残损现象,要做好记录,拍下照片,通知商检、保险公司、收货人等,分清责任,进行理赔。
(3)对于重大件的运输,要事先勘查路线,绑扎牢固,向运管单位申报,征得他们的同意和协助。建议货主对货物投保陆运险。货主也要做好卸货准备工作。重大件的运输,要特别强调安全。
(4)对于转关运输的货物,要用海关监管车。对于重大件运输,经启运地海关同意,也可用非海关监管车,不过,通常需指运地海关派人监管运输。
9、结算:要按合同或传真确认的费用标准,及时与货主进行结算。如果可能的话,能事先收取备用金。
10、寄送单据:结算完毕后,要及时将海关或商检退回或出具的有关单证寄送货主,以备货主核销付汇用。用快件寄出的,要在快件上注明文件种类、份数,将留底联保存备查。派人送交的文件,要做好签收工作。重要文件要复印保存。