下面就标书制作分享一下心得体会
1. 准备阶段
– 仔细阅读招标文件并罗列出着、评分点、难点;
–按照招标文件给出的格式框架(多数招标文件都有提供)搭建标书框架结构,结构要清晰明了,不要任意串改前后倒置格式,条理要清楚整洁;
– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数工作室或个人小团队容易犯的一个错误就是不能遵守项目的日程安排,总是加班到后一个晚上,无法留出更多的时间来审核标书,这样很容易出错误;另外,还有很多的单位还在后一天晚上由非标书制作人员收集用户或者竞争者的信息,然后仓促调整后直接附在投标书里犯下致命错误;终导致无效标、被废标!的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识亦非常重要。
因此,编制响应性文件时,供应商的荣誉证书、类似工程业绩、项目部人员配备和企业资质证明资料要根据采购文件中的具体要求编制,确保内容真实、完整、。服务承诺要响应采购文件的要求,明确服务响应时间、完成时限、联系人、联系电话等。以的内容和较好的企业业绩很大限度地争取评审的主观评分。
响应文件的技术部分内容与公开招标工程的技术标书相比,响应性文件技术部分格式要求比较宽松,一般不采用暗标,采用明标格式。
有些代理公司在编制采购文件时,往往不注重前后内容的对应性、一致性,经常出现前面对响应文件要求的内容和顺序与后面评审标准中规定的内容和顺序不一致,造成编制响应文件时无所适从。
评审过程中,评审的评审打分表是按照评审标准编制的,按照评审标准的内容和顺序进行编制才不会导致缺项和漏项。所以,在采购文件对技术部分编制内容和顺序要求前后不一致的情况下,响应文件技术部分的内容要按照采购文件的评审标准中的内容和顺序进行编制。
供应商在参与竞争性谈判时,按照上面的做法编制响应性文件,就能满足竞争性谈判在文件方面的要求了。
标书的制作流程:标书咨询-确认费用-资料准备-过程沟通-策划编制-质量验收-免费修改-封装指导
标书看起来都会,做起来都废,没有头绪,没有逻辑,缺乏性,怎么能做的好,更别谈中标。因此能否中标,标书起到关键性的作用。
一、哪些原因导致不能中标?
我们常见的标书没有中标的基本原因如下
1、标书方案设计不合理;
2、致命性低级错误,标书日期填写错了;
3、报价核算错误;
4、没有及时关注检查招标网站,招标文件是否要做对应的内容变更,招标文件没带等。
二、典型的废标案列简单分享下
记得在2016年时候,王先生打电话来咨询我们,说:投标了2次没有都没有中。标书一次是找人家制作的没有过。第二次干脆自己做好了。结果也没中标。原本我想放弃的,但都快年底了为了员工能拿多点钱,还是得想办法,中标才有更多的事做。从朋友得知我们做标书很,所以就来看看。
经过了解之后,王先生约了来我们公司面谈,当天见到王先生拿着厚厚的一叠文件。我们团队仔细核对了文件之后,查了废标原因,内容其一报价核算错误,其二内容逻辑不通顺。
经过我们整理反复的修改,查验,三天制作好了一份全新的标书交到先生手里。后来先生打电话来告诉我们中标了
定标,发出中标通知书,合同前谈判 获得中标通知书,参加合同前谈判 签订合同并退还投标金 交履约担保,签订合同 具体流程
一、投标的前期工作
1. 查询招标公告,获取招标信息
2. 到工程交易中心办理交易证
(1)办理交易证的两种形式 a.准入制 b.会员制 3.成立投标组织 公司进行工程投标时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经理管理类人才、技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。 4投标的决策
该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益 二、购买资格预审文件 1.决定投标后,
投标人购买资格预审文件 2.编制资格预审申请的主要内容 (1)编制资格预审申请函 (2)法定代表人身份证明 (3)授权委托书 (4)申请人基本情况 (5)近年财务状况 (6)今年完成的类似项目的完成情况 (7)正在施工的和新承接的项目情况表
(8)今年发生的诉讼和仲裁情况 3.资格预审申请文件的装订、签字 申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单
位章或又申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。 资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。正标和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时,以正本为准。 资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表。
伴随着现在国家经济体系的逐步完善,很多市政单位或者成熟的企业也都开始采用项目招投标的方式来让有实力的公司去做一些工程项目,这也就让一些之前只知道从事传统行业的小型企业感到头疼,因为可能之前就是熟人做业务或者是朋友转介绍做得多一点,现在突然就开始走正规流程还是会感到手忙脚乱。下面我就先给大家说一下招投标的一些简要流程。
投标标书制作流程如下:1.联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。2.通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。3.起草标书。封面。招标文件有要求,只要按照招标文件的要求填写即可,如果没有特别的要求,投标公司名称、项目名称、项目编号、编制日期等就会出现。目录部分。对应每个小标题的页数。4.正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,注明投标的依据和主导思想。主体具体表现投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容。全面表现,论证严格,层次清晰,文字简洁。5.昆明标书代写公司按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告.投标人须知前附表.招标文件的组成内容.投标文件的格式.评分要求去进行编制。6.昆明标书制作公司确定电子版确定无误后,进行打印.胶装.按照要求.签字.盖章.包封。
1.前期工作:
细致分析招标文件:招标文件既是投标单位编制采购投标书的基础,也是中标单位与招标单位签订合同的基础,了解掌握招标文件中响应的得分点,摸清要求及意图,找出招标文件中的陷阱,并分别标注出来,为采购投标书的编制打下良好的基础。
2.报名阶段:
对照招标文件内容,认真准备报名资料,准备相应的证书证件,按照要求缴纳投标金和工本费。
3.投标准备:
餐饮服务类投标书编制按照招标文件的规定注意语言、格式、书写方面的撰写,要求餐饮服务类投标文件资料、编码完整,不可出现掉页、缺页、错页的现象,避免因为细小错误影响投标单位的中标率,包括标书中需要签字盖章的地方也不能出现纰漏。
4.投标:
投标单位携带相关证件准时到达投标现场,遵守现场纪律,按招标单位要求唱标,认真记录开标情况,等候投标结果。
5.投标总结:
无论投标结果如何,都总结此次投标过程中出现的问题,以便提升以后投标中标的概率。如果中标,按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。没有中标按要求退投标金即可。