招标邀请函
招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知
本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。 c.投标有效期要到签约后28-30个工作日。 d.国际招标要投标金,国内招标因开金证明困难,而且金证明的信誉不好,我们尽量推选投标金制度。
资格文件
这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
标书翻译是整个投标(Bidding)过程的重要一环。标书翻译表达出投标人全部意愿,不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书(Bid)的依据,投标人(Bidder)对招标人(Tenderee)的标书内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书翻译是法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有带有法律要约性质的各种邀约和承诺,同时为了全面介绍自己和赢得投标方的信任和好感,需要同时使用极富影响力的商业用语。
投标书制作的流程大致为:
1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容。
5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。
6、打印,封装。
7、参加投标。
标书代写公司通常具有丰富的经验和知识,能够帮助客户更好地理解项目要求。此外,他们还能为客户提供的咨询服务来解决投标过程中遇到的问题。 因此,如果你想成功中标标书,找一家可靠的标书代写公司是非常重要的。