行政人力资源公文写作技巧与实务

《公文写作技巧与实务》

行政·人力资源管理技能系列课程

中国·成都



【课程背景】

谈论公文写作，许多人对此是有误解的。有人认为，写公文是秘书人员的事情；有人认为，写公文是雕虫小技，没有什么花头；也有人怕写公文，怕吃苦，怕出丑；甚至还有人认为，现在机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的祸。凡此种种，都没有理解公文写作的重要价值。

公文写作是企业干部的基本功。企业干部有三大基本功，即办事、办会、办文。不管办什么，后都离不开公文写作；

公文写作是实现自我的重要一环。文字写作大的一个好处，便是通过写作，使你的思维得到了整理；

公文写作也是整合组织资源的重要手段。公文从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，是集体智慧的结晶。

“言而无文，行之不远。”公文写作是一门技艺，是一种能力。提高公文写作水平，是现实的需要，也是企业管理人员及员工的努力方向，于个人可以增长才干，于企业可以壮大力量，对于学习型企业建设有重大意义。

【课程价值】

根据2012年《党政机关公文处理工作条例》以及各行业公文处理相应规定，掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求，以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则，提高学员的公文写作的实践能力。

理解文书写作的特要求、特点、规范的句式语言；

公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范；

掌握请示、报告、通知、公函、会议纪要、通报、批复等的写作技巧。

【课程内容】

公文写作的规范（9:00-12:00）

一、 制作规范的公文版式的“Word界面”获得

二、公文的构成要素及规范的排版形式

（一）主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

（二）公文的特定格式各要素的排版规则

信函式公文版式

命令（令）格式

纪要格式

普通文档式公文的版式规范

邮件、黑板报公文格式规范

公文的写作技巧（一）（14:00-17:00）

一、（请示）的写作技巧:

请示的种类。

请示的写作要求。

请示的组成要素。

请示的写作方法。

请示与报告的异同

请示的结构及标题的拟定与结构

请示的受文机关规范及请示与公函的异同

请示的事项分析与修改

请示的要求的分析与修改

请示的遣词造句的案例分析与修改

请示的规范承启语与结语

公文写作技巧（二）（14:00-17:00）

二、（请示）的写作技巧:

请示的种类。

请示的写作要求。

请示的组成要素。

请示的写作方法。

请示与报告的异同

请示的结构及标题的拟定与结构

请示的受文机关规范及请示与公函的异同

请示的事项分析与修改

请示的要求的分析与修改

请示的遣词造句的案例分析与修改

请示的规范承启语与结语

三、（通知）的写作技巧

通知的种类。

通知的写作要求。

通知的构成要素

通知的写作方法

会议性通知的写作技巧

通知的行文方向

指示性通知的版式、正文结构

指示性通知的事项、结尾和落款

通知的遣词造句的案例分析与修改

课程拓展：内刊编辑和高校管理（19:00-21:00）

研讨章节一：企业内刊的定位

加大企业内部信息沟通；

加强与客户的联络；

塑造企业形象；

进行企业文化建设。

研讨章节二：企业内刊的编辑

广泛的知识面；

熟知编辑软件；

公文写作能力；

严谨的审美能力；

企业文化建设方面的知识；

协调好上下级之间的关系。

研讨章节三：企业内刊的编辑流程

步：了解公司的“企业文化背景”

第二步：明确我们做内刊的目的和目标

第三步：明确内刊工作程序

第四步：具体栏目的设计方案

第五步：稿件收集实施方案

第六步：激励形式

第七步：其他工作

研讨章节四：企业内刊的管理

通讯员管理；

企业内刊内容管理；

企业内刊的程序管理。

公文写作技巧（三）（9:00-12:00）

四、（通报）的写作技巧

通报3个的种类；

通报的4个写作要求；

通报的组成要素；

通报的写作方法；

表彰性通报写作要点及正文；

批评性通报写作要点及正文

▲ 通报写作的教、学同步练习。

▲ 通报的案例分析和病例。

五、（报告）的写作技巧

报告11个种类介绍。

报告的4个写作要求。

报告的写作方式

情况报告的写作要求

问题报告的写作要求

意见报告的写作要求

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

六、（会议纪要）的写作技巧

会议纪要的种类。

会议纪要的特殊版式

会议纪要的构成要素

会议纪要写作方法

会议纪要与会议记录的异同

会议纪要格式多样性及一般规律

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

七、（批复）的写作技巧

批复的写作要求。

批复的结构要素

批复的流程

批复的分类及与指示的异同

批复的正文结构、引语和意见

批复的限定、告诫、要求的重要性

▲批复写作的教、学同步练习。

▲批复的案例分析和病例。

公文的写作技巧（四）（14:00-17:00）

八、（总结）的写作技巧

总结报告的4个特点。

总结报告的3个内容。

总结报告的3个结构形态。

总结报告的5个基本要求。

总结报告的拟写6个步骤

九、其他文体的写作技巧

（工作总结）的写作技巧

（讲话稿）的写作技巧

（工作计划）的写作技巧

邮件的格式

汇报材料的写作技巧

公文的处理技巧

一、行文规则

n 行文的隶属关系和职权范围

n 联合行文规则。

n “请示”应当一文一事

n “报告”不得夹带请示事项。

n 受双重领导的机关的行文规则

二、发文办理

（一）发文办理的制发及过程程序。

（二）草拟公文应当做到的事项。

符合法律、法规及其他规定。

公文的文种的确定。

拟制紧急公文的确定。

人名、地名、数字、引文准确。

结构层次序数使用规则。

国家法定计量单位。

文内使用非规范化简称的使用规则。

公文的审核及审核的。

上行文、下行文或平行文的签发。

公文正式印制前的复核。

三、收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程程序。

收到下级机关的公文审核及是。

公文的办理规则。

审批公文时对有具体请示事项处理规则。

公文的定期催办。

【师资介绍】

文案写作与行政管理实战——王致诚

n 中国长三角培训联盟特聘讲师

n 影视引导培训手法创始人

n 文案写作实战型管理

n 南京大学、南京政治学院客座教授

n 公文写作返聘率高的老师之一

毕业于南开大学，工商管理硕士，秘书，行政管理师，拥有十九年行政文秘、写作和大团集总部管理实战经验。长期任职于世界五大型企业（上汽公司），从事过工程建设、机械制造生产线、行政文秘与人力资源、党组织建设、品牌构建与企业文化、新机构组建与运营、总部职能管理等复合型管理经历，精通会务、经管术语和各类报告、方案、制度、广告的策划、驾驭，精通企业管理与文化现象的调查研究、咨询和决策服务，精通党政理论的综合应用及文理工商多领域知识体系的融会贯通，在《经营管理者》《企业文化》《知识经济》《秘书》《办公室工作》等发表文章三十多篇。

企业文化管理师-何光武

企业文化管理师、政工师、策划师、企业文化总监。长期在民营企业从事企业文化管理、品牌管理、报刊杂志创办及文化传播平台建设。具有较强的新闻策划能力及新闻培训经验，对民营企业文化建设有到见解。何老师以丰富的实践经验为基础，借鉴企业与个人成功经验，结合对现代企业与管理本质的思考，设计并担任《企业内刊编辑与管理》、《公文写作》、《企业文化建设》等多门课程的培训。

【报名信息】

【课程对象】企事业单位及民营企业各层级管理人员、办公室主任、董秘、总经理助理、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事秘书、文书、档案室主任、档案管理员等有关工作人员；

【学 时】 两天一夜

【学 费】1280元/人（含培训费、教材、资料费、茶点等）；食宿自理；【授课时间】2018年6月29日-30日（周五、周六）

【培训地点】成都市敦煌国际酒店（新华大道通锦桥路67号）

【报名地址】成都市二环路南四段51莱蒙置业广场3栋14-12号