要想做一份好的标书,先要详细的阅读招标文件,因为标书的内容都是根据招标文件所制定的,同时,还要注意以下几点信息:
1、招标邀请函;
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式;
3、文件要求;
4、封装要求;
5、技术要求;
6、评分细则;
7、格式模板;
8、投标金收取信息。
了解完招标文件的要求后,可以开始制作标书了。
1、编辑标书:
可以按照这样的方法:先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,一般行业、地域不同要求会有所不同;
2、标书排版:
将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,将内容再检查一遍;
3、标书打印:
封皮可以用A3彩打、A3皮纹纸简单打印,还可以用A4皮纹纸或者普通的A4纸打印后再用电熔套封封装。封皮的内容按照招标文件中的提示要求进行编辑,后在打印几个封条封在档案袋封口上。
4、标书装订、盖章、装袋:
一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。盖章时一定注意,授权得盖法人章或者法人签字,否则是废标。装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等等。
标书注意事项:
1、投标文件包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明;
2、废标经验:没有法人授权、价格有误、满足项有偏离、缺少硬性;
3、公开招标满足三家,否则视为废标;
标书编制的要求:
1、具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件;
2、在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件,合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款);
3、投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题;
4、交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件;
做标书准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩证明;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
做标书合作流程:
1、提供招标文件给我们。
2、招标文件难点分析,确定报价,商定交付时间。
3、达成合作共识,签订合同及保密协议。
4、客户交预付款。
5、开始撰写标书、随时与客户沟通交流。
6、规定时间内交付标书样本,客户审核、检查,不满意免费修改。
7、规定时间内客户交付尾款,交付可打印使用的电子版标书。