在一些简单、标准化的服务场景中,电话机器人可以很好地完成任务,甚至在某些方面人工。然而,在需要理解和解决复杂问题的场景中,人工仍然具有的优势。因此,电话机器人和人工并不是非此即彼的关系,而是可以相互补充的。在实际应用中,企业应该根据自身的业务需求和资源情况,合理配置电话机器人和人工,以达到佳的服务效果。
目前,市面上的电话机器人大致可以分为两种:一种是模拟真人对话,另一种则是真人对话。与真人对话相比,电话机器人大的优势就在于它能够对用户进行多轮对话,并根据用户的回答不断进行学习和改进。
电话机器人还可以根据用户的需求来不断调整自己的话术。例如,企业可以设置关键词来引导客户;或者根据用户的历史对话记录来了解用户需要了解什么样的信息等。这样一来,电话机器人就能更好地满足企业对客户进行分类、筛选和跟进的需求。
传统电话营销方式则是需要人工每天拨打大量的电话,效率非常低。而且,每天都会有大量的无效电话。
智能电话机器人在工作时无需人工介入,并且在不影响工作效率的前提下还能节省大量人力成本。
保持通话清晰:当客户不配合时,可以先和客户沟通一下自己的想法。如果客户说要离开,就直接说:“您有什么问题都可以随时联系我们”;如果客户不愿意交谈,可以说:“我知道您现在很忙,但是我们是通过电话沟通的,如果您方便的话,我们可以下次再聊。”
积极回应客户:当客户说了一些不好回答的问题时,我们可以耐心地与客户沟通。如果客户说得不好,也不要太过生气。先询问客户问题出现的原因。如果是我们理解的问题,我们应该积极地去解决;如果不是我们理解的问题,我们应该向客户表示歉意;如果是我们理解上出现了错误,那就要时间解决。