前期沟通
了解需求:搭建商需要与参展商进行充分的沟通,了解参展商的需求,包括展位大小、形状、风格、主题、展示内容等。同时,也要了解参展商的预算和时间限制。
分析环境:搭建商还需对展位周围环境进行利弊分析,比如展位的立柱、主通道方向、灯光情况等,以便在后续设计中充分考虑这些因素。
讲解手册:参展商手册是一份为参展商提供有关展览的详细信息和指导的文件,搭建商应向参展商讲解参展商手册,让其提前了解展馆布局、各个环节以及各类注意事项等。
报馆审核
制作施工图:展台设计方案确定之后,搭建公司抓紧制作报馆施工图。
提交审核:参展企业通过报馆系统提交企业资质、展位搭建方案资料及搭建商信息,展馆对信息进行审核。如果报馆延误,展馆会收取一定的费用。
撤展清理
安全撤展:在展会后一天,进行安全撤展工作,撤除展台,清运废料。
清理现场:清理搭建商留下的垃圾和废弃物,确保场地整洁。
回收材料:将可回收利用的材料整理好,以便下次使用。
设计方案制定
设计概念:
确定设计主题和风格,与参展商的品牌形象和产品特点相契合。
制定设计草图,展示展位布局、色彩搭配、灯光效果等。
材料选择:
根据设计需求和预算,选择合适的搭建材料,如木材、金属、玻璃、塑料等。
考虑材料的环保性、性和可回收性。
技术集成:
整合多媒体技术,如触摸屏、投影设备、虚拟现实(VR)等,提升展示效果。
设计互动环节,增强观众的参与感和体验感。
注意事项
安全:
在设计和搭建过程中,要严格遵守安全规范,确保人员和物品的安全。
设置安全通道和应急疏散预案,确保在紧急情况下能够迅速疏散人员。
环保节能:
选择环保材料和节能设备,减少对环境的影响。
在展会期间,合理安排照明和空调等设备的使用,减少能源消耗。
创新设计:
注重设计的创新性和特性,参展商的品牌形象和产品特点。
结合展会主题和目标观众群体,打造具有吸引力的展示空间。