很多同学可能在大学毕业的时候,学校会选择将我们的档案发到我们自己的手里,殊不知,这样的行为恰恰是不安全的一种方式。我们自己保管的档案不管是破损了还是弄丢了,终结果都会让我们的档案失去效果。那这样的情况我们应该怎么办呢?
档案丢失或者档案破损我们一定要尽快的去补办,补办流程如下所示:
1、要在时间联系我们的毕业学校,跟老师讲明我们档案丢失或破损的原因,向老师咨询档案补办的手续,学校的老师一般都会很热心地告诉你具体的一些流程。
2、然后填写一份档案遗失的证明,如果你已经参加工作了,这份证明可以请公司的人事帮忙盖章,如果没有工作的话,可以到居委会里,请居委会给你盖章,这里提醒大家,我们的档案遗失证明是一定要盖上章子才能算有效的。
3、我们带着证明,回到学校去,找我们负责档案管理的老师,提供我们的身份证明,请老师帮我们补办档案,老师会给我们一份需要补办的材料的清单,我们按照清单上的内容,将材料补办即可。
4、然后我们将新补办的材料交给学校领导进行审核,领导确定我们的材料是真实有效的,以后学校就会将我们的档案交给就业指导中心,由里面的工作人员将我们的档案重新封口,并盖上公章。
补办好的档案要怎么处理
1、我们可以把我们的档案合理的存放,放在个人户籍所在地的人才中心也是一个不错的选择。
2、放在我们的工作单位里也是比较好的,如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以把补办的档案存放在公司里,这也是很不错的选择。
3、后一种就是我们工作地的人才中心,即便以后我们辞职了,我们也不用担心去转档案的问题,并且档案放在人才市场里,我们要用档案的时候,随时可以调取我们的档案,这样也是很方便。
毕业生在毕业后一定不要把档案保存在自己手里,档案的保存方式多种多样,我们需要根据自己的实际情况,选择一个适合我们的档案保管方法。
1、如果我们是刚刚毕业,还没有找到工作,并且打算参加公务员考试,那么我们就可以申请将档案继续存放在学校里,等我们考试完成之后,再从学校里将档案调往新的学校,但是这种方法学校只会为我们保管的我们的档案两年。
2、如果我们毕业后打算回到户籍所在地工作,我们可以将档案放在户口所在地的人才交流中心,等我们找到工作之后直接去调档。
3、如果我们已经参加了工作,并且公司里有人事权,那我们可以把档案转到公司里,这样也方便公司管理,有需要用档案时,也方便我们去查阅。
以上就是大学毕业后档案保管在自己手里丢失或破损怎么办的相关介绍,希望可以帮助到各位毕业生朋友。如果还有档案相关的疑难问题,可以咨询长沙毕业帮人力资源。