与清洗内部比较起来,打印机的外部清洗总的来说是比较容易和安全的。一般用户在清理计算机硬件的外表面时可以使用清洗汽车内部时使用的清洁/保护喷雾剂,这种产品可以帮助减少静电,对于塑料的表面比较安全。可以将清洁剂喷在柔软的布上,然后用它擦拭设备的外壳(注意不要将喷雾剂喷入机器内部),同时,在清洗打印机外部的时候,我们也可以通过空气出口,风扇通道和纸槽中吹入压缩空气,来清除灰尘和污物。
复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式,只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连,成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
复印功能是数码复合机的核心功能,可以地取代普通复印机,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能,可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。虽然是复合机的一种延展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致,即使在彩色发展潮流中,数码复合机与打印机领域也保持了同步,似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
扫描功能同样是复印功能的一种延展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的功能更加面向文档扫描,没有片面追求扫描分辨率和色深,但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化:文档电子是数码复合机扫描功能的拓展,堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题,利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化,以电子文件的方式保存在计算机中,分类、检索后再输出都非常方便,而且可以改善文件处理、传送流程,是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及,国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力,本身就是一个功能完备的文档处理设备,除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外,还可以利用自身的处理和控制能力,完善文档分捡、装订功能,小册子、海报等特色复印、打印功能,保密打印、权限打印等安全和管理功能。
间接式静电复印步骤为:用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷;然后对原件进行曝光,曝光部分静电荷消失,其余部分静电荷保留,形成肉眼看不见的静电潜像;再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像;将墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上,即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉,清洁后的感光体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸,终的图像直接定影在该纸上,不需转印和清洁。
色粉图像经过转印之后,光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除,再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。复印技术的发展很快,光导材料的性能不断提高,品种日益增多;复印机在控制性能方面不断改进,多数机器能自动和手动进纸,有些还能自动双面复印;复印机的应用范围日益扩大,各种新技术的不断采用,使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。