葫芦岛起航软件科技有限公司是国内较早从事国际货代软件研发、销售和服务于一体的自主研发公司。为货代企业提供信息化建设与软件解决方案,帮助客户建立内部信息管理体系,架构统一的信息管理平台。
起航货代系统的功能如下:
1、基础数据的建立,如客户信息的维护、公司抬头、地址、电话等信息的设置、币种汇率的设置、港口的设置等。
2、委托单的管理,操作主要用的就是委托录入界面了,录入好委托后,即时就可以打印各种单证、保函、托书、提单等货代常用的格式,并可以无纸化输出。
3、费用的管理,在委托单建立后,可以录入应收费用、应付费用,并即时打印中英文账单。费用收到后或付出去后,财务进行实收销账和实付销账操作,财务账面数据平衡。
4、业务统计和财务统计,分别可以实现对业务数据和财务数据的统计、打印、导出,如每月拉出每票的应收、应付及利润报表,应付应付明细报表,还有月结账单,欠款统计报表,业务员的各种利润汇总报表等。
5、权限的管理,使用货代系统关键的一环节就是权限部分了,为了数据的隐蔽和安全,可以对员工分配不同的操作权限。
上述五点只是简单常用的一些功能,我们系统的特点是,没有复杂的界面和操作步骤,从客户的角度考虑,我们不断优化升级,除去了很多可有可无的功能、界面。
2007年至今的十余年时间里,我们在货代企业中积累了千余家客户,其中到目前也不乏有很多使用十年以上的老客户,如:阿尔菲国际货运代理(上海)有限公司、金华颐诺货运代理有限公司、苏州天鸣国际货运代理有限公司、重庆东来国际货代有限公司、宁波东港理运国际货运代理有限公司、上海欧胜国际货运代理有限公司、天津正悦集运物流有限公司、北京中恒易达国际货运代理有限公司、石家庄新恒通国际货运代理有限公司、江苏华瑞国际货运代理有限公司、上海西思国际货运代理有限公司、上海永泽国际货运代理有限公司、上海昱泽国际货运代理有限公司、上海晓坤货运有限公司、上海昶瑞国际货运代理有限公司、扬州德祥国际货运代理有限公司等等,此处不一一列举。
起航货代货代软件可以实现的功能:
1. 货物跟踪:货代系统可以实时跟踪货物的运输情况,包括起运地、目的地、预计到达时间等信息。
2. 订单管理:货代系统可以管理和跟踪订单信息,包括货物信息、客户信息、运输方式等。
3. 货物报关:货代系统可以处理货物报关手续,包括提交报关资料、申报报关单、办理报关手续等。
4. 货物运输:货代系统可以安排货物的运输方式,包括海运、空运、陆运等,并提供相应的运输服务。
5. 费用管理:货代系统可以管理和跟踪货物运输的费用,包括运输费用、报关费用、保险费用等。
6. 文件管理:货代系统可以管理和存档
目前起航货代软件有两种版本,一个是基于本地的局域网版,一个是基于阿里云的云版。在的几年里,云版成为货代系统的主流产品,对于隔离在家的人来说,使用货代云系统,不仅方便了异地办公,而且数据的安全也有很大保障。为了方便您对软件的更详细的了解,我们提供了试用版的下载,请联系我们。
常用的货代软件有哪些?常用的货代系统有哪几个?起航货代管理系统,是葫芦岛起航软件科技有限公司为中小货代企业打造的企业信息化产品,是众多小企业优选的信息解决方案。产品操作简单,功能完善,不限用户,没有客户端,随时随地都可以方便访问系统。
软件特点
一、软件安装简单
无插件安装,只要轻轻点击几下鼠标,软件即可安装完成,不绑定任何垃圾软件,真正做到纯净的安装程序,即使是电脑小白也会顺利安装完成。
二、界面简单明了
系统里没有过多的窗口,对于货代操作者来说,不用面对过于繁杂的软件窗口,录单、打单等操作都集成在一个界面完成,大大缩短了时间,提高了工作效率,相比市面上那些复杂的货代软件要简单许多。
三、功能
对小货代公司来说,平日里用系统做的多的事情,无非就是要做各种提单、单证、账单等,起航货代软件帮您可以快速的完成这些表格的打印,只要前期先把基础资料部分内容做好,后面就是重复的调用这些基础信息,比如托运人名称、费用名称等,都可以通过代码快速调出来。系统里的提单、账单格式都是货代行业普遍通用的格式,尽可放心使用。
四、支持多种格式的导出
现在的货代公司都是无纸化办公,系统里录入的数据可以在起航软件里方便的导出EXCEL或PDF格式,然后通过邮箱等工具直接发送给客户。
五、强大的财务统计功能
财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单,财务人员只要将发票上的金额和系统列出的资料比较,在列出的费用上打勾确认,再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了,核对发票的时间可以节约90%。
六、完善的权限控制
灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限,系统里大致可以分为操作员权限、业务员权限和财务权限,每个员工只能操作本人范围的数据,比如操作和业务只能看到并修改自己录入的数据,了数据的隐蔽性,业务员也可以只看到自己所揽的客户。