采购库存周转管理制度

库存周转管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为达到以下目的，特制定本制度。

1. 合理控制库存数量，降低存货数量和存货损失。

2. 加快库存周转，缩短周转周期，减少资金积压。

第2条 适用范围

本制度适用于公司所有库存物资的库存周期管理工作。

第3条 管理职责

1. 仓储主管负责审核《库存周转速度优化方案》，并监督实施。

2. 仓储人员负责制定并实施《库存周转速度优化方案》。

第4条 术语定义

本制度所称库存周转速度，一般情况下可以用库存周转天数和库存周转次数来表示。

其中，库存周转次数是指一定时期内企业存货的使用数量与存货平均月的比值，是库存循环使用或周转次数的平均值，也是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理效率的综合性指标。

第2章 准备工作

第5条 收集库存周转信息

1.仓储人员收集同行业的库存周转速度及本公司前期的月库存量、月初库存、月末库存等信息，以便进行后期的周转速度的对比分析。

2.仓储人员应随时记录物资的出入库数据，了解企业现在的库存状况，收集计算库存周转率的数据，包括月初库存、月末库存、每月的出库量及全年的出库总量。

第6条 计算库存周转速度

仓储人员需计算企业的库存周转次数，了解现在的库存周转速度，具体的计算公式有如下两种，企业可以结合实际情况合理选择使用。

1．库存周转次数=期内出库总量/

2．平均库存周转次数=全年出库总量/

第7条 周转速度的对比分析

1.仓储人员将计算的库存周转速度与同行业库存周转速度进行比较，或与企业内部的其他期间数据进行比较，判断公司的库存周转速度是否合理，找出库存周转速度不合理的根本原因。

2.造成库存周转速度不合理的主要原因包括：没有设定合理的库存量，物资采购安排不合理，没有规范化的库存管理制度等。

第3章 《库存周转速度优化方案》制定与实施

第8条 制定《库存周转速度优化方案》

为控制库存，使公司保持合理的库存量，公司需制定《库存周转速度优化方案》，具体内容如下。

1.合理制定订购频次，如果公司库存周转过慢可采取少量多次的订购策略，反之则可采用多量少批的订购策略。

2.采用先出的库存策略，使物资不存在积压等现象，以便物资进行正常周转。

3.准确预测采购批量，使订购物资能够准时生产，减少库存周转天数。

4.尽量压缩物资订购周期和生产周期，缩短物资的采购周期，加快库存周转速度。

5.在企业经营顺利进行的情况下，设定合理的每月安全库存量，使库存周转正常进行。

第9条 方案审核

1.仓储人员及时将制定的《库存周转速度优化方案》交仓储主管进行审核。

2.仓储主管需《库存周转速度优化方案》具有合理性和可操作性。

第10条 实施《库存周转速度优化方案》

方案审核通过后，仓储人员按照此方案实施库存控制工作。

第4章 考核与总结

第11条 设定库存周转控制目标

仓储人员需设定合理的库存周转控制目标，以便对《库存周转速度优化方案》的执行情况进行考核。

第12条 考核评价

仓储主管对仓储人员的实施情况进行考核评价，检查库存周转次数是否达到了预定的目标。

第13条 总结

仓储人员应及时对实施过程中的经验和难点进行总结，以供后期开展库存管理工作时参考。

第5章 附则

第14条 本制度由仓储部制定，解释权归仓储部所有。

第15条 本制度自颁布之日起执行。
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