北京金航线国际商务酒店有限公司面向北京地区用户推荐会议培训场地,大型会议场地,适合开会议的酒店。
北京大型会议场地预定人会场千人宴会厅
会议室、会议场地的租赁,需要了解的较重要的便是费用问题了。会议场地租赁大致需要了解的费用支出有哪些呢?金航线为你介绍一下!
一般来说,酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。
1、会场布置费
通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中,但是如果有特殊的装饰要求的话,就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商,以免超出额外的开支。
2、会议场地租金
场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权,同时也包含某些常用设施的使用,如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施是不包含在里面的,比如投影设备、会场的装饰物、展架等,还有非台发言线路也是需要另作预算的。
3、设备租赁费用
此部分就是涉及到点中提到的非常规设施,租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,在租赁时通常需要支付一定的使用金,租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。
4、其他费用支出
除了主要的场地租金,设备租赁,会场布置,还需要一些其他的支出,包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。
金航线会议型酒店,一个北京口碑较好的会议型、年会酒店,服务态度好!
酒店会议室管理制度准备事项:
1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。
2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求,将指示牌放在位置。
酒店会议室管理制度服务:
1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场步骤:
1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具,设备整理好。
金航线会议酒店,供应会场规格多样,500人会场、800人会场、千人会场应有尽有,欢迎来电预定!
金航线为你介绍会议型酒店的硬件配套:
大多数会议型酒店都不会忽视主会场的建设,布置华丽,设备。
1、配置一定数量的分会场
2、足够大的注册区域
3、张贴板符合国际要求
国际会议不但安排口头报告交流,也大量使用张贴报告的方式进行交流,因此酒店要考虑这方面的功能,一是要有足够的面积,二是要有张贴板。
4、展览场地和其他公共区域
酒店也需要考虑预留展览场地面积,由于没有展览场地致使许多会议不能举办。另外茶歇、信息台和与会者私人物品存放也都需要一定的公共面积。本公司,是一家以主营会议培训场地,大型会议场地,适合开会议的酒店企业。北京金航线国际大酒店位于首都机场3号航站楼以东,靠近机场第二高速,毗邻国门商务区、新国展,完善发达的立体网状交通系统确保酒店的交通畅通快捷。酒店采用了先进的设计理念,客房与娱乐分别设在不同区域,即为客人提供了安静舒适的休息环境,又方便客人使用配套的服务设施。多层群房组成,集住宿、餐饮、会议、康乐于一体。其中拥有各类豪华客房,内部装饰高雅温馨,配置齐全,快速互联网接口及多种语言的卫星国际电视频道等。