流程
1、确认出运日期、港口、箱型箱量。 2、确认海运费、附加费、港口杂费询价。 3、全面询价,不要单纯询问海运费。 4、询问船期、结关日期、是否转船、托班、压港。
注意事项: 1、一般化工品:船公司可能要求提供非危保函、非危证明。 2、 危品:危书和危包证,中英文货名。 3、 冷箱:温度、通风度。 4、 框架箱、开顶箱:提供尺寸,是否超限。
海运订舱流程: 船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在迟送货时间之前将货物送入港口。
海运订舱流程: 出口商可以直接将托运单传真给船公司,在内容上注明:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、到货通知人(NOTIFY PARTY)、具体目的港,以及货物的一些基本情况(具体包括件数、毛重、尺码等),另外还需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的(通常有预付、到付、第三地付款三种方式)、货物的品名、出货日期,以及其它的与之相关的要求和内容,比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。
海运订仓流程
一、 接受订单
1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后,检查上面的签名是否完整,需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。
2、 审核流程卡的信息资料是否,包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司,订舱代理资料等。
3、 检查客户的委托书,是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的,及时提出。
4、 了解客人所需要的服务,是否需要我司拖车,报关?提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL,运费是预付还是到付等。
5、 对新客户,业务员需要将完整的客户资料,公司名,地址,电话,传真,给到操作员录系统。
二、 订舱
1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱,订舱单上需写明所订船公司,截关船期,起运港,目的港,柜型,运价,货名和重量等基本资料;订舱通过船公司网站服务平台提交,或者通过邮件发送BOOKING给船公司。
2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况,确认放舱时间,如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处,及时向业务员反馈。
海运的基本流程是怎样的?
一, 询价,确定运输方式:拼箱 or 整箱?运输条款,出厂价,离岸价,到岸价,到门价。具体价格货代就可以回答了。
二, 确认好价格后,就可以发订舱单给货代,从货代拿到整箱SO,或者拼箱入仓单后,就可以安排拖车的问题,同时准备出口清关文件。
三, 交仓或者装柜,还码头。
四, 报关等待放行。放行后就坐等开船了。
五, 付款给货代,拿到提单,连同的清关资料一齐给到收件人。剩下基本就是收件人的事了。
六, 收件人在收到清关资料,到货通知后,就可以开始清关了,然后缴纳齐费用就可以提货了。
海运预约仓库掌握各主要城市的公里数和拖带价格各港区的集装箱价格相关费、商检、动植检的收费标准。 如果不能及时提供,应请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便能在尽可能短的时间内回复货主。接受货主委托后(一般为传真件)需明确的信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积等等。