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一、发明或者实用新型缺少请求书、说明书(实用新型无附图)和权利要求书，或者外观设计专利缺少请求书、图片或者照片的；
二、没有使用中文的；
三、各类申请文件没有按照规定打印、印刷、书写、附图没有按照绘制图形的要求绘制的；
四、没有按《人民共和国专利法实施细则》的要求用阿拉伯数字编顺序号的；
五、请求书中缺少申请人姓名或名称及地址的；
六、明显不符合专利法第十八条、第十九条规定的；
七、专利申请的类别(发明、实用新型或者外观设计)不明确或者难以确定的。
准备专利文件
一：准备申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、说明书附图、说明书。外观设计类的专利要有请求书、图片或照片、简要说明。可去国家专利局服务点索取相应的表格。申请文件的格式要注意以下几项：1、用黑色笔迹填写，要求字迹清楚，无涂改。2、使用中文简体字。3、表格表单使用，不能分栏写。4、实用标准表格、A4纸，一式两份。5、附图需用黑色墨水盒绘图工具制作。6、按顺序编写页码。可去网站下载写作范文。
二：提交材料，可以选择两种方式提交材料，1、直接去专利局大厅或地方的专利代办窗口交。2、通过邮寄的方式交，但是只能使用使用EMS，快递、平信都不要用。
三：接受国家专利局下发的受理通知书，通知书发放意味着专利的申请正式进入审批流程。
四：缴纳申请费，除直接去专利局收费处、专利局代办处缴费外，还可通过银行或者邮局汇款缴纳申请费，在缴纳费用时，应注意写申请号，并要求银行或邮局的工作人员录入专利申请号、名称、地址、邮编等。但是不应直接邮寄现金给专利局，没人会收。注意要在接到受理通知书之日起15个工作日内缴费。
五：专利局对申请审查,初步审查，对于除了发明之外的专利申请，只要初审合格，则可授权专利，不合格的修改重新提交。对于发明专利，则需要先初步审查，合格之后，还要进行实质审查，只有在实质审查之后，才能获取专利。对于实质审查，有的可立即进行，有的则需18天之后才能进行。
六：领取专利证书。