电子保密柜文件柜指纹密码锁办公铁皮柜国保锁档案柜

保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的，冷轧钢板，保密文件柜会更厚一点，结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改，破解难度大。



　　为了大家更好地提升保密文件柜办公效率，小编就自身经验分享如下：



　　1、保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。



　　2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。



　　3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的***个文件盒。



　　4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。



　　如何利用保密文件柜提升办公效率?保密文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把保密文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。