小微企业印章管理自动盖章机防私盖

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3、任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

小微企业印章管理

印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

3、财务章的保管人无立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

4、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

信息化印章管理系统

5、公司严禁公章、合同章、法人私章立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

6、公司领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

7、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上签批后方能使用，但如涉及到个人经济与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

8、所有印章的使用，严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

9、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

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小微企业印章规范使用管理办法
应用思格特智能印章管理系统，依托于物联网技术和智能印章设备硬件，可实现企业对印章远程在线监督管理模式，印章管理信息化，用前可控、用后可溯，有效杜绝违规用章行为的发生。