智能密集柜一般都会安置在档案的库房中,这样可以更好的便于管理,所以需要进行以下的注意,防火,火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患,档案库房在满足消防要求上采取必要措施做好防护,在档案库房装修装饰上不应采用易燃材料,防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施,安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子警报装置,确保档案的存放。
在选择智能密集柜时不能盲目的选择,应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集柜当作整体环境的一部分。
智能柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代的软件,信息,和控制技术,由此诞生了智能密集柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎,作为传统密集架的替代产品,智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜主要功能:
智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令,可对密集柜各区,列进行远程灵活操控(通过电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架);
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架,系统增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步;
大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。
智能密集柜采用一体式传动机构,了传动的可靠性,在电动控制状态式手动控制状态时,除固定列外,各移动采用离合器使各列链条轮分离,其实密集柜是一种大型的档案装具,与传统的档案柜、文件柜相比,具备很大的优势,不仅存储量大,同时可以将档案进行归类存放,存取使用方便,节省时间,同时智能密集柜具备防潮、防尘、防鼠等功能,能够完好地保管好主要资料和档案,智能密集柜未来几年将发生巨变,客观上来讲智能密集柜还没有形成大的规模,成长需要一定的时间,伴随着智能密集柜技术不断发展创新,未来密集柜将会成为整个档案存放市场的主体。
选择正规厂家生产的智能密集柜,这样质量会有,谨防有些三无厂家生产的智能密集柜密集柜架,材料参假,以次充好等现象实在令人防不胜防,消费者可以通过观察细节来判断智能密集柜的质量问题,例如,表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等等;
由于智能密集柜都非常注重于外观及高智能设计,因此容易出现常识性的错误,从而导致大家即使花也买不到质量过关的产品,即使功能非常多,但使用过程中状况频发,也是非常不好的。
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成:
1、轨道包括地轨和导轨。
2、架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料,防止混乱;防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
3、传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
4、底盘:主要用于支撑架体的底座。
5、密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
6、面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
7、顶板:密集架架体的顶部。
8、目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。
9、防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集架,防止密集架倾倒。
技术参数(mm) 节 长 900 层 高(净) 330 架宽双面 550 架宽单面 450 架 高(六层) 2400 或2300
规格尺寸:长1800*宽890*高3000
档案柜配置工作台宽400mm,高800mm