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广州无纸化会议博奥交互式无纸化会议升降系统超薄液晶屏升降器厂家

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广州无纸化会议博奥交互式无纸化会议升降系统超薄液晶屏升降器厂家
那么博奥无纸化会议系统的核心功用首要是什么?

其首要是协助会议完成会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、票表决等功用

接下来博奥视听给您细说无纸化会议系统的特殊功用



1、办理与设置功用:无纸化会议系统办理端其拥有丰厚的办理与设置功用,包含设备办理、座位修改、考勤办理与布景设置等功用。能分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行办理与设置。


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考勤办理功用:能够实时检查整体参会者出席状况,而且能够看到具体座位的出勤人姓名与签到时间。一起能够将此次会议的出勤状况全部导出。

2、设备办理功用:能够自行添加或删去参会平板电脑的Mac地址,修改座位编号、添加或删去座位等。

3、座位修改功用:可用于办理会议室参会者的座位排布,与会者称号等信息。

4、材料阅览功用:参会者能够对现有文档进行查阅,查阅过程中能够做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步整体人员时,整体参会者能够挑选同步观看会议文件演示,也能够在观看的一起,自主检查其他会议材料。(首要包含常用的word、PPT等文档)

5、材料办理功用:会议材料能够进行分级办理,会议助理运用办理端上传材料时能够设置材料运用权限。参会者可自由检查、标注有权限的文档材料。



6、布景设置功用:会议助理能够自由挑选会议室布景,也能够自定义新的模板,设置后,统一将布景发送给整体参会者。

7、会议功用:当会议需求整体参会者参与定见表决时,会议助理在办理端能够直接发起票功用,票内容均为挑选题,由会议助理统一修改票内容和选项,参会者挑选具体选项即可,无需输入汉字。会议助理修改好后能够发送至参会者终端,大家各自运用终端票;也能够将票内容和选项显现至大屏,进行现场票。票结束后,会议助理能够将票成果进行保存,也能够将票成果显现至大屏幕,让整体人员检查票成果。

8、会议议程功用:会议助理能够在办理端修改会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,整体参会者都能够在本地Pad检查会议议程的具体内容;会议助理也能够将会议议程切换到大屏幕,整体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

9、会议存档功用:支持会议内容存档,包含会议中运用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,一起,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行办理。

10、会议效劳功用:会议效劳功用,能够在会议过程中,为参会者供给会议所需的各种效劳。例如:参会者需求纸、笔、茶水或许其他的协助,可通过会议效劳选项,直接发送音讯到办理端,会议助理接收到音讯后,能够根据需求为参会者供给协助。

11、便捷的信息传送功用:会议过程中会议助理能够通过“发送音讯”功用,向整体人员或许某位参会者发送音讯,参会者收到音讯后,能够挑选回复音讯。比如开会时,有紧急事件需求领导马上处理的,此刻,会议助理能够单向领导发送音讯,既不影响会议正常进行,领导又能够及时处理紧急事件。

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